Configurer un tableau de comparaison automatique pour les devis de prix des fournisseurs

Notre équipe d'approvisionnement envoie régulièrement des demandes de prix à plusieurs fournisseurs pour le même lot de marchandises, et en ce moment, nous comparons les réponses manuellement en copiant les chiffres dans une feuille de calcul un par un. Cela prend des heures une fois qu'une demande a plus de trois ou quatre fournisseurs, et des erreurs se glissent lorsque un prix révisé est manqué.

Nous avons besoin d'un spécialiste pour construire un outil qui collecte les propositions des fournisseurs entrants — à partir des réponses par e-mail, d'un formulaire web, ou d'un téléchargement de leurs fichiers de devis — et les assemble automatiquement dans un tableau de comparaison unique. Le tableau doit aligner le même article entre tous les fournisseurs, montrer le prix unitaire, le prix total, et le délai de livraison côte à côte, et recalculer chaque fois qu'un nouveau devis arrive. La meilleure offre pour chaque ligne doit être mise en évidence automatiquement afin que l'acheteur puisse la voir d'un coup d'œil.

Décrivez votre approche avant de commencer : un complément de feuille de calcul, une petite application web, ou une intégration de boîte aux lettres. Nous sommes ouverts à différentes solutions tant que le résultat est fiable et facile à utiliser quotidiennement pour un acheteur non technique.

Ce qui compte le plus :
— extraction automatique des réponses des fournisseurs sans retaper manuellement
— mise en page claire côte à côte par prix et délai de livraison
— mise en évidence automatique de l'offre la plus favorable
— support pour les mises à jour lorsqu'un fournisseur révise son devis
— exportation du tableau final dans un format de feuille de calcul commun