Bauen Sie ein mobiles Tool, das automatisch Übergabeprotokolle mit Fotos erstellt

Jedes Mal, wenn wir eine gemietete Einheit an einen neuen Mieter übergeben oder am Ende des Mietverhältnisses zurücknehmen, geht jemand mit einem Papierformular durch die Räume, notiert den Zustand von Wänden, Böden, Türen und Einrichtungsgegenständen, kopiert die Strom-, Wasser- und Gaszählerstände und tippt später alles in ein Dokument ein. Separat aufgenommene Fotos werden nie dem richtigen Protokoll angehängt, und bis es getippt ist, erinnert sich niemand mehr, welcher Kratzer bereits vorhanden war, bevor der Mieter eingezogen ist.

Wir benötigen ein mobiles Tool, das den Schritt des Nachtippens entfernt. Die Person, die die Begehung durchführt, öffnet eine Checkliste auf ihrem Telefon, geht Zimmer für Zimmer, markiert den Zustand jedes Gegenstands, fügt ein Foto hinzu, wo immer es Schäden gibt, und gibt die aktuellen Zählerstände ein. Sobald die Checkliste geschlossen ist, sollte das Tool ein fertiges Übergabeprotokoll vor Ort zusammenstellen, bereit zum Lesen oder Drucken, und beide Seiten unterschreiben direkt auf demselben Bildschirm. Protokolle sollten pro Immobilie aufbewahrt werden, sodass ein Einzugsprotokoll und das spätere Auszugsprotokoll nebeneinander verglichen werden können.

Was wir brauchen:
— Checkliste und Zählerstände während der Begehung auf einem Telefon ausgefüllt
— Protokoll mit Fotos, das automatisch nach dem Schließen der Checkliste erstellt wird
— Unterschrift beider Parteien auf demselben Gerät
— Einzugs- und Auszugsprotokolle zusammen pro Immobilie gespeichert
— Bearbeitbare Checklisten-Vorlagen für verschiedene Immobilientypen