एक मोबाइल टूल बनाएं जो फोटो के साथ रेंटल हैंडओवर एक्ट को ऑटो-जनरेट करता है

हर बार जब हम एक किराए की इकाई को नए किरायेदार को सौंपते हैं, या लीज़ समाप्त होने पर इसे वापस लेते हैं, तो कोई व्यक्ति कागज़ के फॉर्म के साथ कमरों में चलता है, दीवारों, फर्श, दरवाजों और फिक्स्चर की स्थिति नोट करता है, बिजली, पानी और गैस मीटर रीडिंग को कॉपी करता है, और बाद में इसे एक दस्तावेज़ में फिर से टाइप करता है। अलग से ली गई तस्वीरें कभी भी सही एक्ट से जुड़ी नहीं होती हैं, और जब तक इसे टाइप किया जाता है, कोई भी याद नहीं रखता कि कौन सा खरोंच पहले से था जब किरायेदार अंदर आया था।

हमें एक मोबाइल टूल की आवश्यकता है जो फिर से टाइप करने के चरण को हटा दे। जो व्यक्ति वॉकथ्रू कर रहा है वह अपने फोन पर एक चेकलिस्ट खोलता है, कमरे दर कमरे जाता है, प्रत्येक आइटम की स्थिति को चिह्नित करता है, जहां भी क्षति होती है वहां एक फोटो संलग्न करता है, और वर्तमान मीटर आंकड़े दर्ज करता है। जैसे ही चेकलिस्ट बंद होती है, टूल को तुरंत एक तैयार हैंडओवर एक्ट बनाना चाहिए, पढ़ने या प्रिंट करने के लिए तैयार, और दोनों पक्ष वहीं उसी स्क्रीन पर हस्ताक्षर करते हैं। एक्ट को संपत्ति के अनुसार रखा जाना चाहिए, ताकि एक मूव-इन एक्ट और बाद में मूव-आउट एक्ट को बगल में तुलना की जा सके।

हमें क्या चाहिए:
— वॉकथ्रू के दौरान फोन पर भरी गई चेकलिस्ट और मीटर रीडिंग्स
— चेकलिस्ट बंद होने के बाद स्वचालित रूप से संकलित फोटो के साथ एक्ट
— एक ही डिवाइस पर दोनों पक्षों के हस्ताक्षर
— संपत्ति के अनुसार मूव-इन और मूव-आउट एक्ट एक साथ संग्रहीत किए गए
— विभिन्न संपत्ति प्रकारों के लिए संपादनीय चेकलिस्ट टेम्पलेट्स