Construire un outil mobile qui génère automatiquement des actes de remise de location avec des photos

Chaque fois que nous remettons une unité louée à un nouveau locataire, ou que nous la reprenons à la fin du bail, quelqu'un parcourt les pièces avec un formulaire papier, note l'état des murs, des sols, des portes et des équipements, copie les relevés des compteurs d'électricité, d'eau et de gaz, et les retape ensuite dans un document. Les photos prises séparément ne finissent jamais attachées au bon acte, et au moment où cela est retapé, personne ne se souvient de quelle rayure était déjà là avant l'arrivée du locataire.

Nous avons besoin d'un outil mobile qui supprime l'étape de retape. La personne effectuant la visite ouvre une liste de contrôle sur son téléphone, parcourt pièce par pièce, marque l'état de chaque élément, attache une photo chaque fois qu'il y a des dommages, et entre les chiffres actuels des compteurs. Dès que la liste de contrôle est fermée, l'outil doit assembler un acte de remise terminé sur place, prêt à être lu ou imprimé, et les deux parties signent là même sur le même écran. Les actes doivent être conservés par propriété, afin qu'un acte d'entrée et l'acte de sortie ultérieur puissent être comparés côte à côte.

Ce dont nous avons besoin :
— liste de contrôle et relevés de compteur remplis sur un téléphone pendant la visite
— acte avec photos assemblé automatiquement après la fermeture de la liste de contrôle
— signature des deux parties sur le même appareil
— actes d'entrée et de sortie stockés ensemble par propriété
— modèles de liste de contrôle modifiables pour différents types de propriétés