Projektbeschreibung
ÜbersetztWir benötigen ein Buchungs-Widget für Besprechungsräume in unserem Büro, das in den Kalender integriert ist, den unser Team bereits nutzt. Momentan reservieren die Leute Räume, indem sie über den Boden rufen oder Haftnotizen an die Tür kleben, und Doppelbuchungen passieren fast jede Woche, weil niemand ein gemeinsames Bild davon hat, was frei ist und wann. Wir möchten eine saubere Benutzeroberfläche, auf der jeder Mitarbeiter einen Raum öffnen, sehen kann, welche Zeitfenster heute und in den nächsten Wochen frei sind, und in ein paar Klicks einen Slot reservieren kann, ohne eine E-Mail zu schreiben oder einen Admin zu kontaktieren.
Das Widget sollte kurz vor Beginn eines gebuchten Meetings eine Erinnerung senden, damit die Organisatoren nicht vergessen und die Räume nicht gebucht, aber leer bleiben. Wir möchten auch eine kompakte Anzeige, die außerhalb jedes Raumes montiert ist und den aktuellen Status anzeigt, ob frei oder besetzt, sowie die nächsten Buchungen, die sich automatisch aktualisiert. Idealerweise steuert dasselbe Buchungsdaten sowohl das Web-Widget als auch den Türbildschirm, sodass es eine einzige Quelle der Wahrheit gibt und nichts manuell synchronisiert werden muss.
Wir sind offen für ein fertiges Framework, das an unser Setup angepasst ist, oder einen vollständig maßgeschneiderten Aufbau, solange es zuverlässig ist und für nicht-technisches Personal täglich ohne Schulung einfach zu bedienen ist. Bitte beschreiben Sie Ihre Erfahrungen mit ähnlichen internen Tools und schlagen Sie einen Ansatz mit einem groben Zeitplan vor.
Was wir vom Ergebnis erwarten:
— Kalenderansicht pro Raum mit deutlich markierten freien und belegten Slots
— Buchung in ein paar Klicks, mit automatischer Konfliktvermeidung
— Erinnerungsbenachrichtigung kurz vor Beginn eines Meetings
— Ein kleiner, immer eingeschalteter Bildschirm neben jeder Tür, der den aktuellen Status und die nächsten Buchungen anzeigt
Das Widget sollte kurz vor Beginn eines gebuchten Meetings eine Erinnerung senden, damit die Organisatoren nicht vergessen und die Räume nicht gebucht, aber leer bleiben. Wir möchten auch eine kompakte Anzeige, die außerhalb jedes Raumes montiert ist und den aktuellen Status anzeigt, ob frei oder besetzt, sowie die nächsten Buchungen, die sich automatisch aktualisiert. Idealerweise steuert dasselbe Buchungsdaten sowohl das Web-Widget als auch den Türbildschirm, sodass es eine einzige Quelle der Wahrheit gibt und nichts manuell synchronisiert werden muss.
Wir sind offen für ein fertiges Framework, das an unser Setup angepasst ist, oder einen vollständig maßgeschneiderten Aufbau, solange es zuverlässig ist und für nicht-technisches Personal täglich ohne Schulung einfach zu bedienen ist. Bitte beschreiben Sie Ihre Erfahrungen mit ähnlichen internen Tools und schlagen Sie einen Ansatz mit einem groben Zeitplan vor.
Was wir vom Ergebnis erwarten:
— Kalenderansicht pro Raum mit deutlich markierten freien und belegten Slots
— Buchung in ein paar Klicks, mit automatischer Konfliktvermeidung
— Erinnerungsbenachrichtigung kurz vor Beginn eines Meetings
— Ein kleiner, immer eingeschalteter Bildschirm neben jeder Tür, der den aktuellen Status und die nächsten Buchungen anzeigt
Webprogrammierung Bargeld, Banküberweisung
