Descripción del proyecto
TraducidoNecesitamos un widget de reservas para salas de reuniones en nuestra oficina que se conecte al calendario que ya utiliza nuestro equipo. En este momento, las personas reservan salas gritando a través del piso o dejando notas adhesivas en la puerta, y las reservas dobles ocurren casi todas las semanas porque nadie tiene una imagen compartida de lo que está libre y cuándo. Queremos una interfaz limpia donde cualquier empleado pueda abrir una sala, ver qué horarios están libres hoy y durante las próximas semanas, y reservar un horario en un par de clics sin escribir un correo electrónico o contactar a un administrador.
El widget debe enviar un recordatorio poco antes de que comience una reunión reservada, para que los organizadores no se olviden y las salas no queden reservadas pero vacías. También queremos una pantalla compacta montada fuera de cada sala que muestre su estado actual, libre u ocupado, además de las próximas reservas, actualizándose por sí sola. Idealmente, los mismos datos de reserva impulsan tanto el widget web como la pantalla de la puerta, por lo que hay una única fuente de verdad y nada que sincronizar manualmente.
Estamos abiertos a un marco listo adaptado a nuestra configuración o a una construcción completamente personalizada, siempre que sea confiable y fácil de usar diariamente para el personal no técnico sin capacitación. Por favor, describe tu experiencia con herramientas internas similares y propone un enfoque con un cronograma aproximado.
Lo que esperamos del resultado:
— Vista de calendario por sala con horarios libres y ocupados claramente marcados
— Reserva en un par de clics, con prevención automática de conflictos
— Notificación de recordatorio poco antes de que comience una reunión
— Una pequeña pantalla siempre encendida junto a cada puerta que muestre el estado actual y las próximas reservas
El widget debe enviar un recordatorio poco antes de que comience una reunión reservada, para que los organizadores no se olviden y las salas no queden reservadas pero vacías. También queremos una pantalla compacta montada fuera de cada sala que muestre su estado actual, libre u ocupado, además de las próximas reservas, actualizándose por sí sola. Idealmente, los mismos datos de reserva impulsan tanto el widget web como la pantalla de la puerta, por lo que hay una única fuente de verdad y nada que sincronizar manualmente.
Estamos abiertos a un marco listo adaptado a nuestra configuración o a una construcción completamente personalizada, siempre que sea confiable y fácil de usar diariamente para el personal no técnico sin capacitación. Por favor, describe tu experiencia con herramientas internas similares y propone un enfoque con un cronograma aproximado.
Lo que esperamos del resultado:
— Vista de calendario por sala con horarios libres y ocupados claramente marcados
— Reserva en un par de clics, con prevención automática de conflictos
— Notificación de recordatorio poco antes de que comience una reunión
— Una pequeña pantalla siempre encendida junto a cada puerta que muestre el estado actual y las próximas reservas
Programación web Efectivo, Transferencia bancaria
