Potrzebny widget do rezerwacji sali konferencyjnej w kalendarzu biurowym

Potrzebujemy widżetu rezerwacji dla sal konferencyjnych w naszym biurze, który będzie zintegrowany z kalendarzem, którego nasz zespół już używa. Obecnie ludzie rezerwują pokoje, krzycząc przez biuro lub zostawiając karteczki samoprzylepne na drzwiach, a podwójne rezerwacje zdarzają się prawie co tydzień, ponieważ nikt nie ma jednego wspólnego obrazu tego, co jest wolne i kiedy. Chcemy czystego interfejsu, w którym każdy pracownik może otworzyć pokój, zobaczyć, które sloty są wolne dzisiaj i w ciągu następnych kilku tygodni, oraz zarezerwować slot w kilku kliknięciach, bez pisania e-maila lub kontaktowania się z administratorem.

Widżet powinien wysyłać przypomnienie krótko przed rozpoczęciem zarezerwowanego spotkania, aby organizatorzy nie zapomnieli, a pokoje nie były zarezerwowane, ale puste. Chcemy również kompaktowego wyświetlacza zamontowanego przed każdym pokojem, pokazującego jego aktualny status, wolny lub zajęty, oraz kilka nadchodzących rezerwacji, odświeżającego się samodzielnie. Idealnie, te same dane rezerwacji napędzają zarówno widżet internetowy, jak i ekran przy drzwiach, więc jest jedno źródło prawdy i nic do synchronizacji ręcznej.

Jesteśmy otwarci na gotowy framework dostosowany do naszego ustawienia lub całkowicie niestandardowe rozwiązanie, pod warunkiem, że będzie niezawodne i łatwe w codziennym użytkowaniu dla pracowników nietechnicznych bez szkolenia. Proszę opisać swoje doświadczenie z podobnymi narzędziami wewnętrznymi i zaproponować podejście z przybliżonym harmonogramem.

Czego oczekujemy od rezultatu:
— Widok kalendarza dla każdego pokoju z wyraźnie oznaczonymi wolnymi i zajętymi slotami
— Rezerwacja w kilku kliknięciach, z automatyczną zapobieganiem konfliktom
— Powiadomienie przypominające krótko przed rozpoczęciem spotkania
— Mały ekran zawsze włączony przy każdym wejściu, pokazujący aktualny status i następne rezerwacje