Kunstgalerie-Katalog und Verkaufsplattform für Ausstellungen

Wir betreiben eine Kunstgalerie und ertrinken in Tabellenkalkulationen. Jedes Kunstwerk, jeder Künstler, jede Preisänderung und jeder Verkauf leben derzeit in einem Wirrwarr von Dateien, das nur eine Person wirklich versteht, und wir benötigen eine ordentliche Webplattform, die endlich alles an einem Ort vereint. Der Kern des Projekts ist ein Katalog von Künstlern und Kunstwerken, in dem jedes Stück seine vollständige Aufzeichnung trägt: Titel, Medium, Abmessungen, Jahr, Auflage, Zustand, aktueller Preis und eine vollständige Herkunftsgeschichte, die zeigt, wo das Werk herkommt und wem es vorher gehörte. Wir möchten hochwertige Bilder mit Zoom, ordentliche Künstlerprofile und die Möglichkeit, ein Werk auf einen Blick als verfügbar, reserviert, verliehen oder verkauft zu kennzeichnen.

Um diesen Katalog herum benötigen wir die Arbeitswerkzeuge einer Galerie. Ausstellungen sollten erstklassige Objekte sein: Wir erstellen eine Show, fügen die ausgestellten Werke hinzu, legen Eröffnungs- und Schließdaten fest und sehen später, was jede Ausstellung verkauft hat. Sammler und Käufer schreiben uns mit Anfragen und Angeboten, und wir möchten, dass diese Gespräche gegen das spezifische Kunstwerk verfolgt werden, anstatt in E-Mails verloren zu gehen, mit einem klaren Weg von einem Angebot zu einem verhandelten Preis bis zu einem bestätigten Verkauf. Verkaufs- und Konsignationsverfolgung ist ebenso wichtig: Viele Stücke gehören Künstlern oder anderen Eigentümern auf Konsignation, daher muss das System die vereinbarte Aufteilung aufzeichnen, berechnen, was wir nach einem Verkauf schulden, und ein ehrliches Hauptbuch der Abrechnungen führen.

Schließlich benötigen wir ein leichtgewichtiges CRM für Sammler, damit wir unsere Käufer, deren Vorlieben, frühere Käufe und Budgetrahmen verstehen und leise das richtige neue Werk der richtigen Person anbieten können. Rollen sind wichtig, da das Galeriepersonal, ein Buchhalter und der Eigentümer unterschiedliche Dinge sehen sollten, und Preise oder Konsignationsbedingungen dürfen niemals an die öffentliche Seite gelangen. Bitte schlagen Sie eine saubere, ruhige Benutzeroberfläche vor, die das Kunstwerk respektiert und während einer geschäftigen Eröffnung schnell zu bedienen ist.

Wichtige Module, die wir erwarten:
— Künstler- und Kunstwerkekatalog mit Herkunft und Preisen
— Ausstellungen mit angehängten Werken und Verkäufen pro Show
— Anfragen, Angebote und Verhandlungshistorie
— Verkaufs- und Konsignationsverfolgung mit Abrechnungen
— CRM für Sammler mit Rollen und Zugriffskontrolle