Plataforma de catálogo de galería de arte y ventas de exposiciones

Dirigimos una galería de arte y estamos ahogados en hojas de cálculo. Cada obra de arte, cada artista, cada cambio de precio y cada venta actualmente vive en un enredo de archivos que solo una persona entiende realmente, y necesitamos una plataforma web adecuada que finalmente reúna todo en un solo lugar. El núcleo del proyecto es un catálogo de artistas y obras de arte donde cada pieza lleva su registro completo: título, medio, dimensiones, año, edición, condición, precio actual de venta y un historial completo de procedencia que muestra de dónde provino la obra y quién la poseía antes que nosotros. Queremos imágenes de alta calidad con zoom, perfiles de artistas ordenados y la capacidad de marcar una obra como disponible, reservada, en préstamo o vendida de un vistazo.

Alrededor de ese catálogo necesitamos las herramientas de trabajo de una galería. Las exposiciones deben ser objetos de primera clase: construimos un espectáculo, adjuntamos las obras en exhibición, establecemos fechas de apertura y cierre, y luego vemos lo que cada exposición vendió. Los coleccionistas y compradores nos escriben con consultas y ofertas, y queremos que esas conversaciones se registren contra la obra específica en lugar de perderse en el correo electrónico, con un camino claro desde una oferta hasta un precio negociado y una venta confirmada. El seguimiento de ventas y consignaciones es igualmente importante: muchas piezas pertenecen a artistas u otros propietarios en consignación, por lo que el sistema debe registrar la división acordada, calcular lo que debemos después de una venta y mantener un libro de cuentas honesto de liquidaciones.

Finalmente, necesitamos un CRM ligero para coleccionistas para entender a nuestros compradores, sus gustos, compras pasadas y rango de presupuesto, y poder ofrecer discretamente la obra nueva adecuada a la persona correcta. Los roles son importantes porque el personal de la galería, un contador y el propietario deben ver cosas diferentes, y los precios o términos de consignación nunca deben filtrarse al público. Por favor, proponga una interfaz limpia y tranquila que respete la obra de arte y sea rápida de usar durante una apertura ocupada.

Módulos clave que esperamos:
— Catálogo de artistas y obras de arte con procedencia y precios
— Exposiciones con obras adjuntas y ventas por espectáculo
— Consultas, ofertas e historial de negociaciones
— Seguimiento de ventas y consignaciones con liquidaciones
— CRM para coleccionistas con roles y control de acceso