Zeichnungs- und Projektmanagementsystem für ein Architekturbüro

Wir sind ein operierendes Architekturbüro, und heute befinden sich all unsere Zeichnungen in einem Labyrinth von gemeinsamen Ordnern, in dem jedes Set drei Kopien hat und niemand mit Sicherheit sagen kann, welches aktuell ist. Wir benötigen ein spezialisiertes System, bei dem die oberste Ebene das Projekt ist und innerhalb dessen ein strukturiertes Repository Zeichnungssets, Blätter und Revisionen speichert. Wenn eine neue Version eines Sets veröffentlicht wird, sollte die alte nicht verschwinden: sie sollte archiviert, mit einem Zeitstempel versehen und vergleichbar gemacht werden, sodass das Team immer sieht, was sich zwischen Revision B und Revision C geändert hat und wer jede Genehmigung erteilt hat. Jede Zeichnung sollte einen klaren Status, einen Revisionscode und eine verantwortliche Partei haben, und das Hochladen einer Ersatzdatei sollte automatisch die alte in die Historie senden, anstatt zwei Dateien mit verwirrenden Namen nebeneinander zu lassen.

Zusätzlich zum Versionsrepository benötigen wir vollständige Zusammenarbeit. Prüfer sollten in der Lage sein, ein Blatt direkt im Browser zu öffnen, Markierungen und Kommentare über die Zeichnung anzuwenden und es durch einen Genehmigungsworkflow zu führen, der in einer festen Entscheidung endet – genehmigt, genehmigt mit Kommentaren oder abgelehnt. Wir koordinieren mehrere externe Berater (Strukturen, Ingenieursysteme, Masterplan), daher muss das System RFI von Anfang bis Ende verwalten: eine Frage zu einem bestimmten Blatt aufwerfen, Verantwortung zuweisen, die Antwort verfolgen und sie mit der Antwort verknüpfen, um sie mit der Projektkarte abzuschließen. Fristen, Veröffentlichungstermine und ausstehende Genehmigungen sollten auf einem Dashboard angezeigt werden, damit nichts verloren geht und das gesamte Team ein aktuelles Bild sieht, anstatt durch E-Mail-Ketten zu sortieren.

Wir sind bereit, entweder eine angemessene, angepasste Standardlösung oder eine fokussierte individuelle Entwicklung in Betracht zu ziehen; in jedem Fall ist uns ein sauberes Berechtigungsmodell, eine zuverlässige Handhabung großer Zeichnungsformate und ein Aktionsprotokoll, dem wir vertrauen können, wichtig. Bitte beschreiben Sie relevante Erfahrungen, den vorgeschlagenen Stack und einen realistischen Lieferplan.

— Versionierung von Sets mit automatischer Ersetzung und Revisionsvergleich
— Markup, Kommentare und mehrstufige Genehmigung im Browser
— RFI-Management mit Zuweisung, Verfolgung und Abschluss
— Koordination von Beratern und rollenbasierter Zugriff
— Dashboard von Fristen und Genehmigungen mit vollständigem Aktionsprotokoll