Sistema de gestión de dibujos y proyectos para una firma de arquitectura

Somos una firma de arquitectura en funcionamiento, y hoy todos nuestros dibujos están en un laberinto de carpetas compartidas donde cada conjunto tiene tres copias y nadie puede decir con confianza cuál es la actual. Necesitamos un sistema especializado donde el nivel superior sea el proyecto, y dentro de él, un repositorio estructurado almacene conjuntos de dibujos, hojas y revisiones. Cuando se libera una nueva versión de un conjunto, la anterior no debe desaparecer: debe ser archivada, sellada con fecha y hecha comparable para que el equipo siempre vea qué cambió entre la revisión B y la revisión C y quién aprobó cada una. Cada dibujo debe tener un estado claro, código de revisión y parte responsable, y subir un archivo de reemplazo debe enviar automáticamente el antiguo a la historia en lugar de dejar dos archivos con nombres confusos uno al lado del otro.

Además del repositorio de versiones, necesitamos colaboración total. Los revisores deben poder abrir una hoja directamente en el navegador, aplicar anotaciones y comentarios sobre el dibujo y ejecutarlo a través de un flujo de trabajo de aprobación que termine en una decisión fija: aprobado, aprobado con comentarios o rechazado. Coordinamos varios consultores externos (estructuras, sistemas de ingeniería, plan maestro), por lo que el sistema debe gestionar RFI de principio a fin: plantear una pregunta a una hoja específica, asignar responsabilidad, rastrear la respuesta y cerrarla con la respuesta vinculada a la tarjeta del proyecto. Los plazos, fechas de lanzamiento y aprobaciones pendientes deben mostrarse en un panel de control para que nada se pierda y todo el equipo vea una imagen en vivo en lugar de clasificar a través de cadenas de correo electrónico.

Estamos listos para considerar ya sea una base razonable lista para usar adaptada para nosotros o un desarrollo personalizado enfocado; en cualquier caso, lo que nos importa es un modelo de permisos limpio, manejo confiable de grandes formatos de dibujo y un registro de acciones en el que podamos confiar. Por favor, describa la experiencia relevante, la pila propuesta y un plan de entrega realista.

— Versionado de conjuntos con reemplazo automático y comparación de revisiones
— Anotaciones, comentarios y aprobación en múltiples etapas en el navegador
— Gestión de RFI con asignación, seguimiento y cierre
— Coordinación de consultores y acceso basado en roles
— Panel de control de plazos y aprobaciones con registro de acciones completo