Sistema di gestione disegni e progetti per uno studio di architettura

Siamo uno studio di architettura operativo e oggi tutti i nostri disegni si trovano in un labirinto di cartelle condivise dove ogni set ha tre copie e nessuno può dire con certezza quale sia quella attuale. Abbiamo bisogno di un sistema specializzato dove il livello superiore sia il progetto, e all'interno di esso un repository strutturato memorizza set di disegni, fogli e revisioni. Quando una nuova versione di un set viene rilasciata, la vecchia non dovrebbe scomparire: dovrebbe essere archiviata, timbrata e resa comparabile in modo che il team veda sempre cosa è cambiato tra la revisione B e la revisione C e chi ha approvato ciascuna. Ogni disegno dovrebbe avere uno stato chiaro, un codice di revisione e una parte responsabile, e il caricamento di un file sostitutivo dovrebbe automaticamente inviare il vecchio nella cronologia piuttosto che lasciare due file con nomi confusi affiancati.

Sopra al repository delle versioni abbiamo bisogno di piena collaborazione. I revisori dovrebbero essere in grado di aprire un foglio direttamente nel browser, applicare markup e commenti sul disegno e farlo passare attraverso un flusso di lavoro di approvazione che termina in una decisione fissa — approvato, approvato con commenti o rifiutato. Coordiniamo diversi consulenti esterni (strutture, sistemi ingegneristici, piano generale), quindi il sistema deve gestire RFI dall'inizio alla fine: porre una domanda a un foglio specifico, assegnare responsabilità, tracciare la risposta e chiuderla con la risposta collegata alla scheda del progetto. Le scadenze, le date di rilascio e le approvazioni in sospeso dovrebbero essere mostrate su un dashboard in modo che nulla venga perso e l'intero team veda un'unica immagine dal vivo piuttosto che dover ordinare attraverso catene di email.

Siamo pronti a considerare sia una base ragionevole pronta all'uso adattata per noi o uno sviluppo personalizzato mirato; in ogni caso ciò che ci interessa è un modello di permessi pulito, gestione affidabile di grandi formati di disegno e un registro delle azioni di cui possiamo fidarci. Si prega di descrivere l'esperienza pertinente, lo stack proposto e un piano di consegna realistico.

— Versioning dei set con sostituzione automatica e confronto delle revisioni
— Markup, commenti e approvazione multi-fase nel browser
— Gestione RFI con assegnazione, tracciamento e chiusura
— Coordinamento dei consulenti e accesso basato su ruoli
— Dashboard di scadenze e approvazioni con completo registro delle azioni