Webanwendung zur Zeiterfassung für Teams mit Rechnungsstellung

Wir haben eine kleine Serviceagentur und verlieren Geld, weil niemand wirklich weiß, wie viele Stunden in jedes Kundenprojekt fließen. Derzeit tragen die Mitarbeiter am Ende der Woche ihre Zeiten in Tabellen ein, versuchen sich zu erinnern, was sie getan haben, und die Hälfte dieser Stunden landet nicht einmal auf der Rechnung. Ich möchte dieses Chaos durch eine ordentliche Webanwendung ersetzen, in der das Team die geleisteten Stunden genau erfassen kann und ich diese Stunden in übersichtliche Berichte für die Rechnungsstellung an Kunden umwandeln kann, ohne jeden Monat Daten manuell kopieren zu müssen.

Der Kern des Produkts ist die Zeiterfassung auf zwei Arten. Eine Person sollte in der Lage sein, einen Live-Timer während der Arbeit zu starten und zu stoppen, ihn mit einem bestimmten Projekt und einer bestimmten Aufgabe zu verknüpfen und gleichzeitig Zeit manuell in einem wöchentlichen Stundenzettel hinzuzufügen oder zu bearbeiten. Jeder Eintrag sollte ein Projekt, eine Aufgabe, einen Kommentar und ein abrechenbares/nicht abrechenbares Kennzeichen haben, da nicht alles, was wir tun, auf die Rechnung kommt. Darüber hinaus benötigen wir einen einfachen Genehmigungsschritt: Am Ende der Woche überprüft ein Manager die eingereichten Stundenzettel, genehmigt sie oder schickt sie zur Überarbeitung zurück, und nur genehmigte abrechenbare Stunden gehen in die Abrechnung. Aus den genehmigten Stunden erstellt die App einen Bericht für jeden Kunden und einen Entwurf der Rechnung mit Stunden, Sätzen und Gesamtsummen, mit Export nach PDF und CSV.

Um Verwirrung über den Umfang zu vermeiden: Dies ist kein Schichtplanungswerkzeug und kein Aufgabenwarteschlangen-Dashboard oder Ticketsystem. Ich benötige keine Bereitschaftszeiten, „wer arbeitet am Montag“-Listen oder eine Live-Warteschlange eingehender Anfragen. Der gesamte Fokus liegt auf der Erfassung tatsächlich geleisteter Stunden und deren Umwandlung in einen Betrag zur Abrechnung. Bitte beschreiben Sie Ihren vorgeschlagenen Tech-Stack, ob Sie von Grund auf neu oder auf einem bestehenden Framework aufbauen möchten, und realistische Zeitpläne.

— Live-Timer Start/Stopp plus manuelle wöchentliche Stundenzettel-Eingabe
— Projekte, Aufgaben, Kommentare, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden
— Mitarbeiter- und rollenbasierte Sätze für genaue Kosten und Rechnungen
— Einreichung des Stundenzettels mit Genehmigung oder Rücksendung durch den Manager
— Rechnungsberichte und Entwurfsrechnungen, Export nach PDF und CSV
— Sauberes, responsives Web-Interface, Admin-Panel und grundlegende Berichte