परियोजना का विवरण
अनुवादितहमारी एक छोटी सेवा एजेंसी है और हम पैसे खो रहे हैं क्योंकि कोई वास्तव में नहीं जानता कि प्रत्येक ग्राहक परियोजना में कितने घंटे लगते हैं। वर्तमान में कर्मचारी सप्ताह के अंत में स्प्रेडशीट में समय भरते हैं, याद करने की कोशिश करते हैं कि उन्होंने क्या किया, और उन घंटों में से आधे तो इनवॉइस पर भी नहीं आते। मैं इस सभी गड़बड़ी को एक उचित वेब एप्लिकेशन से बदलना चाहता हूँ जहाँ टीम सटीकता से काम किए गए घंटे लॉग कर सके और मैं उन घंटों को ग्राहकों के लिए इनवॉइसिंग के लिए बिना हर महीने डेटा मैन्युअल रूप से कॉपी किए साफ रिपोर्ट में बदल सकूँ।
उत्पाद का मूल समय ट्रैकिंग के दो तरीके हैं। एक व्यक्ति को काम के दौरान एक लाइव टाइमर शुरू और रोकने में सक्षम होना चाहिए, इसे एक विशिष्ट परियोजना और कार्य से लिंक करते हुए, और साथ ही एक साप्ताहिक टाइमशीट में मैन्युअल रूप से समय जोड़ने या संपादित करने में सक्षम होना चाहिए। प्रत्येक प्रविष्टि में एक परियोजना, कार्य, टिप्पणी और एक बिल योग्य/गैर-बिल योग्य ध्वज होना चाहिए क्योंकि हम जो कुछ भी करते हैं वह इनवॉइस पर नहीं जाता। इसके ऊपर हमें एक हल्का अनुमोदन चरण चाहिए: सप्ताह के अंत में एक प्रबंधक प्रस्तुत किए गए टाइमशीट की समीक्षा करता है, उन्हें मंजूरी देता है या संशोधन के लिए वापस भेजता है, और केवल अनुमोदित बिल योग्य घंटे बिलिंग में जाते हैं। अनुमोदित घंटों से ऐप प्रत्येक ग्राहक के लिए एक रिपोर्ट और घंटों, दरों और कुल के साथ एक ड्राफ्ट इनवॉइस उत्पन्न करता है, जिसमें PDF और CSV में निर्यात होता है।
दायरे के भ्रम से बचने के लिए: यह एक शिफ्ट शेड्यूलिंग टूल नहीं है और न ही एक कार्य कतार डैशबोर्ड या टिकट प्रणाली है। मुझे ऑन-कॉल शेड्यूल, "कौन सोमवार को काम करता है" की सूचियाँ या आने वाले अनुरोधों की लाइव कतार की आवश्यकता नहीं है। पूरा ध्यान वास्तव में काम किए गए घंटों को लॉग करने और उन्हें बिल करने के लिए एक राशि में बदलने पर है। कृपया अपने प्रस्तावित तकनीकी स्टैक का वर्णन करें, चाहे इसे शून्य से बनाना हो या किसी मौजूदा ढांचे पर, और वास्तविक समयसीमा।
— लाइव टाइमर शुरू/रोकें और मैन्युअल साप्ताहिक टाइमशीट प्रविष्टि
— परियोजनाएँ, कार्य, टिप्पणियाँ, बिल योग्य और गैर-बिल योग्य घंटे
— सटीक लागत और इनवॉइस के लिए कर्मचारी और भूमिका आधारित दरें
— प्रबंधक अनुमोदन या वापसी के साथ टाइमशीट सबमिशन
— इनवॉइस रिपोर्ट और ड्राफ्ट इनवॉइस, PDF और CSV में निर्यात
— साफ़ उत्तरदायी वेब इंटरफ़ेस, प्रशासन पैनल और बुनियादी रिपोर्ट
उत्पाद का मूल समय ट्रैकिंग के दो तरीके हैं। एक व्यक्ति को काम के दौरान एक लाइव टाइमर शुरू और रोकने में सक्षम होना चाहिए, इसे एक विशिष्ट परियोजना और कार्य से लिंक करते हुए, और साथ ही एक साप्ताहिक टाइमशीट में मैन्युअल रूप से समय जोड़ने या संपादित करने में सक्षम होना चाहिए। प्रत्येक प्रविष्टि में एक परियोजना, कार्य, टिप्पणी और एक बिल योग्य/गैर-बिल योग्य ध्वज होना चाहिए क्योंकि हम जो कुछ भी करते हैं वह इनवॉइस पर नहीं जाता। इसके ऊपर हमें एक हल्का अनुमोदन चरण चाहिए: सप्ताह के अंत में एक प्रबंधक प्रस्तुत किए गए टाइमशीट की समीक्षा करता है, उन्हें मंजूरी देता है या संशोधन के लिए वापस भेजता है, और केवल अनुमोदित बिल योग्य घंटे बिलिंग में जाते हैं। अनुमोदित घंटों से ऐप प्रत्येक ग्राहक के लिए एक रिपोर्ट और घंटों, दरों और कुल के साथ एक ड्राफ्ट इनवॉइस उत्पन्न करता है, जिसमें PDF और CSV में निर्यात होता है।
दायरे के भ्रम से बचने के लिए: यह एक शिफ्ट शेड्यूलिंग टूल नहीं है और न ही एक कार्य कतार डैशबोर्ड या टिकट प्रणाली है। मुझे ऑन-कॉल शेड्यूल, "कौन सोमवार को काम करता है" की सूचियाँ या आने वाले अनुरोधों की लाइव कतार की आवश्यकता नहीं है। पूरा ध्यान वास्तव में काम किए गए घंटों को लॉग करने और उन्हें बिल करने के लिए एक राशि में बदलने पर है। कृपया अपने प्रस्तावित तकनीकी स्टैक का वर्णन करें, चाहे इसे शून्य से बनाना हो या किसी मौजूदा ढांचे पर, और वास्तविक समयसीमा।
— लाइव टाइमर शुरू/रोकें और मैन्युअल साप्ताहिक टाइमशीट प्रविष्टि
— परियोजनाएँ, कार्य, टिप्पणियाँ, बिल योग्य और गैर-बिल योग्य घंटे
— सटीक लागत और इनवॉइस के लिए कर्मचारी और भूमिका आधारित दरें
— प्रबंधक अनुमोदन या वापसी के साथ टाइमशीट सबमिशन
— इनवॉइस रिपोर्ट और ड्राफ्ट इनवॉइस, PDF और CSV में निर्यात
— साफ़ उत्तरदायी वेब इंटरफ़ेस, प्रशासन पैनल और बुनियादी रिपोर्ट
वेब प्रोग्रामिंग नकद, बैंक ट्रांसफर
