Application web pour le suivi du temps d'équipe avec facturation

Nous avons une petite agence de services et nous perdons de l'argent car personne ne sait vraiment combien d'heures sont consacrées à chaque projet client. Actuellement, les employés remplissent le temps dans des feuilles de calcul à la fin de la semaine, essaient de se souvenir de ce qu'ils ont fait, et la moitié de ces heures ne figurent même pas sur la facture. Je veux remplacer tout ce désordre par une véritable application web où l'équipe peut enregistrer avec précision les heures travaillées et je peux transformer ces heures en rapports soignés pour facturer les clients sans copier manuellement les données chaque mois.

Le cœur du produit est le suivi du temps de deux manières. Une personne devrait pouvoir démarrer et arrêter un chronomètre en direct pendant le travail, le liant à un projet et une tâche spécifiques, et simultanément pouvoir ajouter ou modifier le temps manuellement dans une feuille de temps hebdomadaire. Chaque entrée devrait avoir un projet, une tâche, un commentaire et un indicateur d'heure facturable/non facturable car tout ce que nous faisons ne figure pas sur la facture. En plus, nous avons besoin d'une étape d'approbation légère : à la fin de la semaine, un manager examine les feuilles de temps soumises, les approuve ou les renvoie pour révision, et seules les heures facturables approuvées vont dans la facturation. À partir des heures approuvées, l'application génère un rapport pour chaque client et un brouillon de facture avec les heures, les tarifs et les totaux, avec exportation en PDF et CSV.

Pour éviter toute confusion sur le périmètre : ce n'est pas un outil de planification de quarts et pas un tableau de bord de file d'attente de tâches ou un système de tickets. Je n'ai pas besoin de plannings d'astreinte, de listes de « qui travaille lundi » ou d'une file d'attente en direct de demandes entrantes. L'ensemble de l'accent est mis sur l'enregistrement des heures réellement travaillées et leur transformation en un montant à facturer. Veuillez décrire votre pile technologique proposée, que ce soit pour construire à partir de zéro ou sur un cadre existant, et des délais réalistes.

— Démarrage/arrêt du chronomètre en direct plus saisie manuelle de la feuille de temps hebdomadaire
— Projets, tâches, commentaires, heures facturables et non facturables
— Tarifs basés sur les employés et les rôles pour des coûts et des factures précis
— Soumission de la feuille de temps avec approbation du manager ou retour
— Rapports de facturation et brouillons de factures, exportation en PDF et CSV
— Interface web réactive et propre, panneau d'administration et rapports de base