У нашій команді щотижня проходить кілька нарад і дзвінків, і після кожної хтось із учасників вручну сідає писати протокол — витрачає на це годину чи більше, а підсумковий текст усе одно виходить неповним, бо частина домовленостей просто забувається або записується неточно по пам'яті. Хочу відмовитися від цієї ручної роботи і налаштувати процес, при якому з аудіозапису наради автоматично формується готовий структурований документ.
Перша частина завдання — розпізнавання мовлення: потрібно, щоб система коректно розшифровувала запис із кількома учасниками, за можливості розділяла репліки за мовцями і справлялася зі звичайним офісним шумом на записі. Далі з готової розшифровки треба витягти не суцільний текст, а суть: які рішення були ухвалені, які завдання поставлені, хто за них відповідає і до якого строку потрібно відзвітувати. На виході має виходити короткий читабельний протокол, а не сира розшифровка на десять сторінок.
Після того як протокол сформовано, його потрібно автоматично розіслати електронною поштою всім учасникам наради — без того, щоб хтось вручну запускав цей процес після кожної зустрічі.
Коротко, що потрібно зробити: — налаштувати розпізнавання мовлення для записів із кількома мовцями — реалізувати виділення рішень, завдань, відповідальних і строків — продумати шаблон протоколу — налаштувати автоматичну розсилку учасникам поштою