Besoin d'un générateur automatique de procès-verbaux de réunion à partir d'enregistrements audio

Notre équipe tient plusieurs appels vidéo et vocaux chaque semaine, et en ce moment, quelqu'un doit toujours s'asseoir après et rédiger manuellement ce qui a été décidé et qui est responsable de quoi. Cela prend une heure ou plus à chaque fois et les notes sont souvent incomplètes, donc les gens oublient leurs engagements avant même que le résumé ne leur parvienne. Je veux remplacer ce processus manuel par un pipeline automatisé qui prend une réunion enregistrée et produit un protocole propre et structuré de manière autonome.

Le cœur de la tâche est la reconnaissance vocale capable de gérer plusieurs intervenants, de les distinguer lorsque c'est possible, et de produire une transcription précise même avec le bruit de fond typique d'un bureau. À partir de cette transcription, le système doit extraire la substance réelle de la réunion : les décisions qui ont été prises, les tâches qui ont été assignées, qui est responsable de chacune d'elles, et tous les délais mentionnés. La sortie ne doit pas être un simple déversement de transcription brute mais un protocole court et lisible qui prend une minute à parcourir.

Une fois le protocole généré, il doit être automatiquement envoyé par e-mail à tous ceux qui ont assisté, peu de temps après le traitement de l'enregistrement, sans que personne ne doive le déclencher manuellement à chaque fois.

Ce que je recherche :
— reconnaissance vocale adaptée aux enregistrements multi-intervenants
— logique qui extrait les décisions, les tâches, les responsables et les dates
— un modèle de protocole clair et réutilisable
— distribution automatique par e-mail aux participants