Платформа управління волонтерами для ГО

Ми громадська організація і координуємо волонтерів для міських заходів. Зараз усе тримається на таблицях, чатах і пошті, і зі зростанням числа людей це перестало працювати. Потрібна веб-платформа, яка перетворить ручну роботу на систему самообслуговування. В основі потрібні профілі волонтерів: контакти, навички, сертифікати, вікна доступності та історія участі. Потрібна й публікація можливостей і змін, щоб люди самі дивилися, що попереду, і записувалися на дату та роль без нашого ручного розподілу.

Серце проєкту — розклад змін і облік годин. Координатор збирає календар змін з лімітами за числом місць, бачить, хто підтверджений, хто в листі очікування і де залишилися прогалини, та розсилає нагадування автоматично. Волонтеру потрібна позначка приходу й виходу, щоб години фіксувалися точно, а ми підтверджували або коригували їх до того, як вони стануть офіційними. Потрібні й адресні повідомлення тим, хто записаний на одну подію, і сповіщення при записі чи зміні зміни.

Нарешті, обовʼязкова звітність, адже від неї залежать наші гранти. Потрібні вивантажувані звіти за сумарними годинами, за програмами, за кожним волонтером і за періодами, а також показники утримання та участі для грантодавця. Прохання зробити зрозумілі ролі, зручний мобільний інтерфейс і надійні сповіщення. Ключові блоки: профілі та навички, запис на зміни, календар розкладу, облік годин через позначку, повідомлення та звіти під гранти.