Система онлайн-запису на програми для дозвіллєвого центру

Ми керуємо муніципальним дозвіллєвим центром: у нас працюють гуртки, спортивні секції, творчі студії та сезонні програми для дітей, підлітків, дорослих і людей похилого віку. Наразі все ведеться на папері — відвідувачі приходять на рецепцію, заповнюють анкети від руки, ми переносимо дані в таблиці, а працівники витрачають години на розбір накладок у розкладі, списки очікування та недоплачені внески. Нам потрібна вебсистема запису на програми, щоб мешканці могли переглянути повний каталог занять, зрозуміти, що їм підходить за віком та умовами участі, і записатися онлайн без черг.

Основа проєкту — каталог із пошуком, де кожна програма має опис, віковий діапазон, вимоги до учасника, місткість, розклад занять і вартість. Відвідувач має вміти фільтрувати за категорією, віковою групою, днем тижня та майданчиком, а потім записати себе або члена родини за кілька кліків. Система зобов'язана автоматично перевіряти допуск — не пускати восьмирічну дитину на заняття для дорослих, попереджати про відсутність обов'язкового попереднього курсу і ставити людину до списку очікування, коли група заповнена. Також потрібні абонементи та разові відвідування: за абонементом учасник платить один раз і отримує знижку або безкоштовний доступ до частини занять, а разовий гість оплачує кожне відвідування окремо.

Усередині має бути вбудована система бронювання приміщень, щоб дві програми ніколи не займали одну залу в один час, а працівники бачили наочний календар усіх кімнат. Оплату потрібно приймати онлайн — картки, продовження абонементів, повернення та квитанції — із зрозумілою історією, хто і за що заплатив. Опишіть, будь ласка, запропонований стек, терміни та те, як ви перенесете наші паперові записи в нову систему.