1. "Я зроблю все сам(-а)!" Це дуже похвальна позиція, яка справді заслуговує на повагу. Дуже багато хто береться за організацію заходу і справді робить усе сам, робить добре, а іноді навіть з невичерпним ентузіазмом. З таких людей у майбутньому формуються талановиті продюсери та організатори. Але навіть їх наздоганяє втома до кінця заходу. А коли нерви на межі, як насолоджуватися своїм святом? Тому, перш ніж погодитися з цим переконанням, дайте собі відповідь на такі запитання:
- Чи зможете ви передбачити кожну дрібницю (як поставити колонки, куди повернути світло, в який час виходити до гостей, загалом, усе те, на що потрібна окрема стаття)?
- чи є у вас перевірені надійні підрядники, які втілять усі ваші задуми, тричі не вилазячи за межі бюджету?
- Чи готові ви на своєму (родича, подруги, колег) святі займатися контролем і координацією всіх служб?
- Чи впевнені ви, що в непередбаченій ситуації (не приїхав торт, декоратор привіз не той букет, у нареченої істерика) зможете швидко знайти правильне рішення?
- Чи вам це подобається?
- Чи ви людина з невичерпним запасом енергії, якої вистачить на підготовку і проведення заходу?
Якщо на всі запитання ви відповіли ствердно, ви або лукавите, або організатор, або час ним стати (серйозно, подумайте над цим!).
2. "Організатор роздує наш скромний бюджет". Ні! Організатор - це єдина ланка, здатна тримати ваш бюджет у вузді. По-перше, в організатора є ціла база перевірених підрядників на будь-який смак і.. бюджет. По-друге, організатор знає механізми і варіанти економії, він запропонує альтернативні рішення, ну, або просто нагадає, що ваш бюджет не гумовий)))
3. "Дешевше звернутися напряму". Це найпоширеніше переконання, яке ми сміливо назвемо хибним. Вартість проєкту в підрядника напряму ніяк не відрізнятиметься від вартості в організатора вже навіть тому, що організатори не працюють із нечесними підрядниками (якщо він обманює агентство, де гарантія, що не обмане і вас?). І навіть більше, в організаторів, чи то агентство, чи приватна особа, є свої знижки в партнерів. Але якщо навіть це вас не влаштує, організатор підбере вам альтернативне рішення. Ну або знову нагадає, що ваш бюджет не гумовий))))
4. "У нас є свій крутий фотограф/оператор, дякуємо". Це правда? Покажіть його нам, ми додамо його до нашої команди! Мабуть, це переконання не можна назвати пасткою на всі сто. Якщо у вас справді є людина, в якій ви впевнені цілком і повністю, ми тільки підтримаємо вас. Це справді круто, коли ви вже з кимось спрацьовані, людина знає, що для вас краще і з якого боку до вас підійти. У всіх інших випадках організатори підбирають зі своєї бази фотографа/оператора, який підійде саме вам, вашій концепції, вашому бюджету, вашим вимогам і побажанням, який вчасно надасть відзняті матеріали в належній якості.
5. "Організатор - це просто посередник, який нічого не робить". Хороший організатор проживе з вами кожну деталь, кожну хвилину, кожну усмішку вашого заходу, починаючи з першої зустрічі. Ви разом придумаєте і опрацюєте концепцію, організатор врахує всі ваші побажання і запропонує варіанти їх реалізації, щоб, коли прийде час, втілити все задумане в найкращому вигляді. Хороший організатор - це не просто особа, яка передає ваші гроші декораторам і ведучим, він буде вашим наставником, підтримкою, партнером і другом, який вболіває за вас і ваш захід разом з вами, а іноді й більше за вас. Організатор - це сполучна ланка, яка працює для того, щоб ваш захід був єдиним організмом, у якому всі служби виконують свої функції правильно і вчасно. Без цієї ланки відбувається, як правило, як у відомій байці про лебедя, рака і щуку. Більше того, організатор - це особа, покликана зберегти ваші сили, нерви, енергію, час і бюджет з метою створити для вас незабутню, повну барв і радості подію, вільну від зайвих клопотів, яка дозволить усебічно насолодитися щасливими митями.
Підбиваючи підсумки, хочемо зазначити, що в організації заходів не існує крайнощів. Кожен вільний обирати: іти самому чи з напарником. І те, і інше - добре, важливо просто правильно розрахувати свої сили!
