1. "Я сделаю все сам(-а)!" Это очень похвальная позиция, которая действительно заслуживает уважения. Очень многие берутся за организацию мероприятия и действительно делают все сами, делают хорошо, а иногда даже с неиссякаемым энтузиазмом. Из таких людей в будущем формируются талантливые продюсеры и организаторы. Но даже их настигает усталость к концу мероприятия. А когда нервы на пределе, как наслаждаться своим праздником? Поэтому, прежде чем согласиться с этим убеждением, ответьте себе на следующие вопросы:
- Вы сможете предусмотреть каждую мелочь (как поставить колонки, куда повернуть свет, в какое время выходить к гостям, в общем, все то, на что нужна отдельная статья)?
- у Вас есть проверенные надежные подрядчики, которые воплотят все Ваши задумки, трижды не вылезая из бюджета?
- Вы готовы в свой (родственника, подруги, коллег) праздник заниматься контролированием и координацией всех служб?
- Вы уверены, что в непредвиденной ситуации (не приехал торт, декоратор привез не тот букет, у невесты истерика) сможете быстро найти правильное решение?
- Вам это нравится?
- Вы человек с неиссякаемым запасом энергии, которой хватит на подготовку и проведение мероприятия?
Если на все вопросы Вы ответили утвердительно, Вы либо лукавите, либо организатор, либо пора им стать (серьезно, подумайте над этим!).
2. "Организатор раздует наш скромный бюджет". Нет! Организатор - это единственное звено, способное держать Ваш бюджет в узде. Во-первых, у организатора есть целая база проверенных подрядчиков на любой вкус и.. Бюджет. Во-вторых, организатор знает механизмы и варианты экономии, он предложит альтернативные решения, ну, или просто напомнит, что Ваш бюджет не резиновый)))
3. "Дешевле обратиться напрямую". Это самое распространенное убеждение, которое мы смело назовем заблуждением. Стоимость проекта у подрядчика напрямую никак не будет отличаться от стоимости у организатора уже даже потому, что организаторы не работают с нечестными подрядчиками (если он обманывает агентство, где гарантия, что не обманет и Вас?). И даже больше, у организаторов, будь то агентство или частное лицо, есть свои скидки у партнеров. Но если даже это Вас не устроит, организатор подберет Вам альтернативное решение. Ну или снова напомнит, что Ваш бюджетнерезиновый))))
4. "У нас есть свой крутой фотограф/оператор, спасибо". Это правда? Покажите его нам, мы добавим его в нашу команду! Пожалуй, это убеждение нельзя назвать ловушкой на все сто. Если у Вас действительно есть человек, в котором Вы уверены целиком и полностью, мы только поддержим Вас. Это действительно круто, когда Вы уже с кем-то сработаны, человек знает, что для Вас лучше и с какой стороны к Вам подойти. Во всех остальных случаях организаторы подбирают из своей базы фотографа/оператора, который подойдёт именно Вам, Вашей концепции, Вашему бюджету, Вашим требованиям и пожеланиям, который своевременно предоставит отснятые материалы в должном качестве.
5. "Организатор - это просто посредник, который ничего не делает". Хороший организатор проживет с Вами каждую деталь, каждую минуту, каждую улыбку Вашего мероприятия, начиная с первой встречи. Вы вместе придумаете и проработаете концепцию, организатор учтет все Ваши пожелания и предложит варианты их реализации, чтобы, когда придет время, воплотить все задуманное в лучшем виде. Хороший организатор - это не просто лицо, которое передает Ваши деньги декораторам и ведущим, он будет Вашим наставником, поддержкой, партнером и другом, который болеет за Вас и Ваше мероприятие с Вами, а иногда и больше Вас. Организатор - это связующее звено, которое работает для того, чтобы Ваше мероприятие было единым организмом, в котором все службы выполняют свои функции правильно и вовремя. Без этого звена происходит, как правило, как в знаменитой басне про лебедя, рака и щуку. Более того, организатор - это лицо, призванное сохранить Ваши силы, нервы, энергию, время и бюджет с целью создать для Вас незабываемое, полное красок и радости событие, свободное от лишних хлопот, которое позволит всецело насладиться счастливыми мгновениями.
Подводя итоги, хотим отметить, что в организации мероприятий не существует крайностей. Каждый волен выбирать: идти самому или с напарником. И то, и другое - хорошо, важно просто правильно рассчитать свои силы!
