Skonfiguruję automatyczne uzgadnianie płatności z zamówieniami

Podejmuję się konfiguracji automatycznego uzgadniania płatności z akwizycji z zamówieniami w Twoim systemie księgowym — kompleksowo, od analizy Twojego obecnego schematu po działający moduł, który dopasowuje transakcje bez ręcznej pracy księgowej. Obecnie w większości firm uzgadnianie odbywa się ręcznie: księgowy otwiera wyciąg z bramki płatniczej, sprawdza każdą linię z zamówieniami w bazie danych, szuka rozbieżności i niezapłaconych faktur na oko. To zajmuje godziny każdego dnia i nie zapobiega błędom — płatność dotarła, ale zamówienie pozostało niezapłacone w systemie, lub odwrotnie, pieniądze zostały zdublowane.

Łączę się z interfejsem raportowania Twojej bramki płatniczej, konfiguruję regularny eksport otrzymanych transakcji i piszę logikę dopasowywania: według numeru zamówienia, kwoty, czasu i identyfikatora klienta. Wszystko, co się dopasowało, automatycznie zamyka się bez udziału człowieka. Wszystko, co się nie dopasowało, trafia na osobną listę dla księgowego z adnotacją o prawdopodobnej przyczynie: płatność bez zamówienia, zamówienie bez płatności, różnica w kwocie, duplikacja.

Co jest zawarte w pracy:
— analiza Twojego obecnego schematu przyjmowania płatności i struktury zamówień;
— konfiguracja eksportu transakcji z bramki według harmonogramu;
— algorytm dopasowywania i obsługa wyjątków;
— raport dla księgowego z rozbieżnościami;
— dokumentacja i krótkie szkolenie zespołu po zakończeniu.