Descrizione del progetto
TradottoGestiamo una scuola di arti marziali: diversi gruppi di bambini e adulti, test e promozioni regolari delle cinture. Attualmente tutta la registrazione è su carta: cinture in una cartella, presenze in un registro, iscrizioni e pagamenti in un quaderno, protocolli d'esame come fogli separati. Anche se abbiamo pochi studenti, questo è gestibile, ma stiamo già perdendo il controllo: non vediamo chi è pronto per il prossimo test di cintura, chi ha scaduto l'iscrizione e chi ha perso abbastanza lezioni da non essere pronto per un esame. Abbiamo bisogno di un sistema unificato invece di questi registri sparsi.
La base è un profilo studente: dati, cintura attuale e grado, storia dei test di cintura con date ed esaminatori, registro delle presenze legato al programma. L'istruttore segna rapidamente le presenze direttamente in classe e vede chi ha abbastanza lezioni per essere idoneo alla promozione. Nello stesso sistema, gestiamo iscrizioni e pagamenti: tipi, termini, lezioni rimanenti, promemoria di rinnovo e chiara storia dei pagamenti per ogni famiglia. La maggior parte degli studenti sono bambini, quindi un blocco di comunicazione con i genitori è essenziale: notifiche sui cambiamenti di programma, test di cintura e pagamenti senza dover chiamare i genitori.
Abbiamo bisogno di una sezione admin conveniente per la reception e gli istruttori e accesso basato sui ruoli: gli istruttori vedono solo le loro classi. Nella tua risposta descrivi esperienze simili e tempistiche realistiche.
Moduli principali:
— studenti, progressione delle cinture e storia dei test;
— programma con marcatura rapida delle presenze;
— iscrizioni, pagamenti e promemoria di rinnovo;
— idoneità ai test basata sulle presenze;
— notifiche ai genitori e ruoli di accesso.
La base è un profilo studente: dati, cintura attuale e grado, storia dei test di cintura con date ed esaminatori, registro delle presenze legato al programma. L'istruttore segna rapidamente le presenze direttamente in classe e vede chi ha abbastanza lezioni per essere idoneo alla promozione. Nello stesso sistema, gestiamo iscrizioni e pagamenti: tipi, termini, lezioni rimanenti, promemoria di rinnovo e chiara storia dei pagamenti per ogni famiglia. La maggior parte degli studenti sono bambini, quindi un blocco di comunicazione con i genitori è essenziale: notifiche sui cambiamenti di programma, test di cintura e pagamenti senza dover chiamare i genitori.
Abbiamo bisogno di una sezione admin conveniente per la reception e gli istruttori e accesso basato sui ruoli: gli istruttori vedono solo le loro classi. Nella tua risposta descrivi esperienze simili e tempistiche realistiche.
Moduli principali:
— studenti, progressione delle cinture e storia dei test;
— programma con marcatura rapida delle presenze;
— iscrizioni, pagamenti e promemoria di rinnovo;
— idoneità ai test basata sulle presenze;
— notifiche ai genitori e ruoli di accesso.
Altro / Varie Contante, Bonifico bancario
