परियोजना का विवरण
अनुवादितहम एक संपत्ति प्रबंधन कंपनी हैं जो निवासियों को पानी, बिजली और गैस के लिए बिल जारी करती है, लेकिन पूरा प्रक्रिया अभी भी मैन्युअल रूप से की जाती है। प्रत्येक महीने ऑपरेटर कागजी रसीदों से मीटर रीडिंग को स्प्रेडशीट में स्थानांतरित करते हैं, वर्तमान दरों को देखते हैं, खपत की मात्रा को गुणा करते हैं, निश्चित शुल्क जोड़ते हैं और चालान प्रिंट करने से पहले प्रत्येक लाइन की पुष्टि करते हैं। गलतियाँ लगातार होती हैं, निवासी राशि पर विवाद करते हैं और एक बिलिंग अवधि को समाप्त करने में हमारी छोटी टीम को लगभग दो सप्ताह लगते हैं। हमें एक पूर्ण मीटर-आधारित बिलिंग प्रणाली की आवश्यकता है जो गणित और कागजी कार्रवाई को संभाले ताकि लोग नियमित पुनर्गणना के बजाय वास्तविक विवादों से निपट सकें।
यह प्रणाली व्यक्तिगत खातों और मीटरिंग बिंदुओं का रजिस्ट्रार बनाए रखनी चाहिए, प्रत्येक मीटर के लिए रीडिंग इतिहास संग्रहीत करना चाहिए और कॉन्फ़िगर करने योग्य दरों द्वारा स्वचालित रूप से शुल्क की गणना करनी चाहिए - फ्लैट, मात्रा के अनुसार स्तरित या दिन और रात के क्षेत्रों में विभाजित। जब एक नई अवधि खोली जाती है, तो प्रणाली सभी खातों के लिए चालान उत्पन्न करती है, पिछले बैलेंस, अधिक भुगतान और देर से शुल्क का ध्यान रखती है और प्रिंट दस्तावेज़ और स्पष्ट लाइन-दर-लाइन ब्रेकडाउन प्रदान करती है। अलग से हमें एक व्यक्तिगत खाते की आवश्यकता है जहां निवासी लॉग इन करता है, स्वयं रीडिंग प्रस्तुत करता है, वर्तमान और पिछले चालान देखता है और पहले से उपयोग किए जाने वाले भुगतान प्रदाता के माध्यम से ऑनलाइन भुगतान करता है, जिसमें भुगतान की स्थिति तुरंत खाते में लौटती है।
ऑपरेटरों को बिलिंग अवधियों को खोलने और बंद करने, उपकरण प्रतिस्थापन के दौरान रीडिंग को सही करने, समायोजन को संसाधित करने और लेखांकन और संसाधन आपूर्तिकर्ताओं के लिए रजिस्टरों को निर्यात करने के लिए एक कार्यशील अनुभाग की आवश्यकता है। विश्वसनीयता और पारदर्शी ऑडिट ट्रेल सुंदर डिजाइन से अधिक महत्वपूर्ण हैं: प्रत्येक शुल्क को उस रीडिंग और दर से ट्रेस किया जाना चाहिए जिसने इसे उत्पन्न किया। कृपया अपने बिलिंग या लेखांकन प्रणालियों के साथ अनुभव, प्रस्तावित स्टैक और वास्तविक समय सीमा के अनुमान का वर्णन करें।
मुख्य आवश्यकताएँ:
— व्यक्तिगत खाते, मीटरिंग बिंदु और पूर्ण रीडिंग इतिहास;
— कॉन्फ़िगर करने योग्य दरें: फ्लैट, स्तरित, दिन/रात, निश्चित शुल्क;
— बैलेंस, अधिक भुगतान और देर से शुल्क के साथ स्वचालित चालान निर्माण;
— रीडिंग प्रस्तुत करने और ऑनलाइन भुगतान के लिए व्यक्तिगत खाता;
— अवधि बंद करने, पुनर्गणना और निर्यात के साथ ऑपरेटर अनुभाग।
यह प्रणाली व्यक्तिगत खातों और मीटरिंग बिंदुओं का रजिस्ट्रार बनाए रखनी चाहिए, प्रत्येक मीटर के लिए रीडिंग इतिहास संग्रहीत करना चाहिए और कॉन्फ़िगर करने योग्य दरों द्वारा स्वचालित रूप से शुल्क की गणना करनी चाहिए - फ्लैट, मात्रा के अनुसार स्तरित या दिन और रात के क्षेत्रों में विभाजित। जब एक नई अवधि खोली जाती है, तो प्रणाली सभी खातों के लिए चालान उत्पन्न करती है, पिछले बैलेंस, अधिक भुगतान और देर से शुल्क का ध्यान रखती है और प्रिंट दस्तावेज़ और स्पष्ट लाइन-दर-लाइन ब्रेकडाउन प्रदान करती है। अलग से हमें एक व्यक्तिगत खाते की आवश्यकता है जहां निवासी लॉग इन करता है, स्वयं रीडिंग प्रस्तुत करता है, वर्तमान और पिछले चालान देखता है और पहले से उपयोग किए जाने वाले भुगतान प्रदाता के माध्यम से ऑनलाइन भुगतान करता है, जिसमें भुगतान की स्थिति तुरंत खाते में लौटती है।
ऑपरेटरों को बिलिंग अवधियों को खोलने और बंद करने, उपकरण प्रतिस्थापन के दौरान रीडिंग को सही करने, समायोजन को संसाधित करने और लेखांकन और संसाधन आपूर्तिकर्ताओं के लिए रजिस्टरों को निर्यात करने के लिए एक कार्यशील अनुभाग की आवश्यकता है। विश्वसनीयता और पारदर्शी ऑडिट ट्रेल सुंदर डिजाइन से अधिक महत्वपूर्ण हैं: प्रत्येक शुल्क को उस रीडिंग और दर से ट्रेस किया जाना चाहिए जिसने इसे उत्पन्न किया। कृपया अपने बिलिंग या लेखांकन प्रणालियों के साथ अनुभव, प्रस्तावित स्टैक और वास्तविक समय सीमा के अनुमान का वर्णन करें।
मुख्य आवश्यकताएँ:
— व्यक्तिगत खाते, मीटरिंग बिंदु और पूर्ण रीडिंग इतिहास;
— कॉन्फ़िगर करने योग्य दरें: फ्लैट, स्तरित, दिन/रात, निश्चित शुल्क;
— बैलेंस, अधिक भुगतान और देर से शुल्क के साथ स्वचालित चालान निर्माण;
— रीडिंग प्रस्तुत करने और ऑनलाइन भुगतान के लिए व्यक्तिगत खाता;
— अवधि बंद करने, पुनर्गणना और निर्यात के साथ ऑपरेटर अनुभाग।
वेब प्रोग्रामिंग नकद, बैंक ट्रांसफर
