मैं किराए पर लेने से पहले वाहन निरीक्षण रिपोर्ट का स्वचालित निर्माण सेटअप करूंगा

मैंने किराए पर लेने वाली कंपनियों के लिए एक प्रणाली स्थापित की है जो वाहन निरीक्षण रिपोर्ट का स्वचालित निर्माण करती है जो कागजी फॉर्म और मैनुअल फोटोग्राफी को बदल देती है। एक कर्मचारी जब कार जारी करता है या स्वीकार करता है, तो वह इसके चारों ओर फोन हाथ में लेकर चलता है और एक निर्धारित क्रम में तस्वीरें लेता है - सामने, पीछे, दोनों तरफ, छत, पहिए, अंदरूनी - और वाहन शरीर के आरेख पर पाए गए खरोंच, चिप्स या डेंट को स्क्रीन को छूकर चिह्नित करता है। जैसे ही अंतिम फोटो ली जाती है, प्रणाली स्वचालित रूप से तस्वीरों और चिह्नों से एक पूर्ण रिपोर्ट तैयार करती है: हाथ से कुछ भी प्रिंट करने, फोन की गैलरी से कंप्यूटर में तस्वीरें स्थानांतरित करने, या एक अलग तालिका रखने की आवश्यकता नहीं है।

ग्राहक रिपोर्ट पर सीधे फोन या टैबलेट स्क्रीन पर हस्ताक्षर करता है - एक बार कार प्राप्त करते समय, दूसरी बार लौटाते समय, ताकि दोनों पक्ष किराए से पहले और बाद में कार की स्थिति का दस्तावेजीकरण कर सकें। प्रत्येक रिपोर्ट एक विशिष्ट बुकिंग से जुड़ी होती है, तारीख और समय के स्टाम्प के साथ संग्रहीत होती है, और यदि बाद में किसी नए खरोंच पर विवाद उत्पन्न होता है, तो इसे सेकंडों में खींचा जा सकता है। यहीं पर प्रणाली अपने आप को सही ठहराती है: पहले, खरोंच पर विवाद करने में विभिन्न फोन से तस्वीरों की तुलना करने में एक घंटा लगता था; अब - दो हस्ताक्षरित रिपोर्टों को बगल में खोलने में तीस सेकंड।

यह सेटअप पहले से काम कर रहे किराए की प्रक्रिया में फिट बैठता है, न कि इसे बाधित करता है: प्रणाली को कर्मचारी के फोन पर एक अलग ऐप के रूप में लॉन्च किया जा सकता है या पहले से उपयोग किए जा रहे बुकिंग सिस्टम से जोड़ा जा सकता है। काम का सामान्य सेट निम्नलिखित शामिल है:
— वाहन के चारों ओर फोटोग्राफी का चरण-दर-चरण क्रम
— वाहन शरीर के आरेख पर क्षति चिह्नित करने का स्क्रीन
— तारीख, समय और वाहन संख्या के साथ स्वचालित रिपोर्ट असेंबली
— जारी करने और लौटाने के दौरान स्क्रीन पर ग्राहक का हस्ताक्षर
— वाहन, ग्राहक, या बुकिंग तारीख द्वारा खोज के साथ रिपोर्ट का संग्रह