Outil de vérification de contrepartie : carte de registre ouvert et alertes de changement

Nous vendons de l'équipement à des entreprises, et avant chaque contrat, quelqu'un est censé vérifier avec qui nous traitons réellement. En ce moment, cela signifie qu'un manager ouvre une douzaine d'onglets, copie quelques lignes dans un carnet et oublie le reste. Deux fois cette année, nous avons signé avec une entreprise dont le directeur avait changé des mois plus tôt, et personne ne l'a remarqué jusqu'à ce que les documents reviennent. La vérification existe, mais elle vit dans la tête d'une personne et disparaît avec cette personne.

Je veux un script qui transforme cela en un processus de travail normal. Vous recherchez par nom d'entreprise ou numéro d'enregistrement et obtenez une carte de contrepartie : détails d'enregistrement, directeur actuel, adresse enregistrée, statut et toutes marques publiquement enregistrées concernant des litiges ou des arriérés. La carte ne doit pas être un instantané unique. L'outil relit les sources selon un calendrier, et lorsque quelque chose change — un nouveau directeur, une nouvelle adresse, un changement de statut — il notifie personnellement le manager responsable de cette contrepartie, et non un canal partagé où les avis vont mourir. En parallèle, nous avons besoin d'un historique de vérification : qui a regardé, quand, et à quoi ressemblaient les données ce jour-là. Et un bouton d'exportation qui produit une feuille de résumé pour le dossier de l'affaire, quelque chose que nous pouvons joindre au contrat et montrer à un auditeur.

Trois conditions que je vais énoncer dès le départ, car je n'accepterai pas le travail sans elles. Seules les sources officielles ouvertes et les données que nous sommes autorisés à traiter sont utilisées — pas de bases de données douteuses et pas de données divulguées. Le système recueille des informations, tandis que la décision concernant l'affaire est prise par une personne qui enregistre les motifs. Les informations deviennent obsolètes, donc le résumé imprime toujours la date et la source, pas seulement une conclusion.

Portée du travail :
— carte de contrepartie construite à partir de registres ouverts, avec recherche par nom et numéro d'enregistrement ;
— vérifications programmées qui enregistrent ce qui a changé : directeur, adresse, statut, marques concernant des litiges et des arriérés ;
— notification au manager responsable, indiquant exactement ce qui a changé et quand ;
— historique de vérification : date, qui a effectué la vérification, et les données capturées à ce moment-là ;
— export d'une feuille de résumé pour le dossier de l'affaire, avec dates et liste de sources par élément ;
— un journal des demandes aux sources et des intervalles de demande raisonnables ;
— rôles : manager, chef de département et observateur en lecture seule.