Besoin d'un système de réservation de rendez-vous chez un notaire avec des listes de contrôle de documents par type de transaction

Nous gérons un petit bureau de notaire et souhaitons remplacer la planification par téléphone par un système de rendez-vous en ligne basé sur le type d'action notariée dont un client a besoin. En ce moment, chaque visiteur appelle ou écrit pour demander quels documents apporter, et notre assistant passe des heures à répéter les mêmes listes pour les procurations, les transactions immobilières, les cas d'héritage et les formulaires de consentement. Nous avons besoin de quelqu'un qui peut créer un flux de réservation où le client choisit d'abord le type de transaction dans une liste structurée, voit immédiatement l'ensemble exact des documents requis pour cette action, et seulement ensuite accède à de réels créneaux libres pour un notaire spécifique du personnel.

Le système doit garder un calendrier séparé par notaire, prévenir les doubles réservations et permettre au personnel de reprogrammer ou d'annuler des rendez-vous depuis une vue admin simple. Les listes de contrôle de documents doivent être modifiables sans toucher au code, car les exigences changent et nous avons parfois besoin de variations régionales ou de clauses supplémentaires pour des cas spécifiques. Une confirmation avec la liste de contrôle et les détails du rendez-vous doit être générée automatiquement afin que le client arrive déjà préparé.

Ce que nous attendons du travail fini :
— sélecteur de type de transaction avec une liste de contrôle de documents correspondante affichée instantanément
— calendrier par notaire avec heures de travail configurables et temps de tampon
— panneau d'administration pour éditer les listes de contrôle et gérer les rendez-vous sans développeur
— confirmation automatique résumant la réservation et les documents à apporter