Potrzebny system rezerwacji wizyt notarialnych z listami kontrolnymi dokumentów według typu transakcji

Prowadzimy małe biuro notarialne i chcemy zastąpić telefoniczne umawianie wizyt systemem rezerwacji online opartym na typie czynności notarialnej, której potrzebuje klient. Obecnie każdy odwiedzający dzwoni lub pisze, aby zapytać, jakie dokumenty przynieść, a nasza asystentka spędza godziny, powtarzając te same listy dla pełnomocnictw, transakcji nieruchomości, spraw spadkowych i formularzy zgody. Potrzebujemy kogoś, kto potrafi zbudować proces rezerwacji, w którym klient najpierw wybiera typ transakcji z uporządkowanej listy, natychmiast widzi dokładny zestaw wymaganych dokumentów dla tej czynności, a dopiero potem uzyskuje dostęp do rzeczywistych wolnych terminów u konkretnego notariusza w zespole.

System powinien prowadzić osobny kalendarz dla każdego notariusza, zapobiegać podwójnym rezerwacjom i umożliwiać pracownikom przeplanowanie lub anulowanie wizyt z prostego widoku administracyjnego. Listy kontrolne dokumentów muszą być edytowalne bez dotykania kodu, ponieważ wymagania się zmieniają, a czasami potrzebujemy regionalnych wariantów lub dodatkowych klauzul dla konkretnych przypadków. Potwierdzenie z listą kontrolną i szczegółami wizyty powinno być generowane automatycznie, aby klient przybył już przygotowany.

Czego oczekujemy od gotowej pracy:
— selektor typu transakcji z odpowiadającą listą kontrolną dokumentów pokazywaną natychmiast
— kalendarz dla każdego notariusza z konfigurowalnymi godzinami pracy i czasem buforowym
— panel administracyjny do edytowania list kontrolnych i zarządzania wizytami bez dewelopera
— automatyczne potwierdzenie podsumowujące rezerwację i dokumenty do przyniesienia