Besoin d'un calendrier de maintenance automatisé pour l'équipement de l'atelier

Nous gérons une flotte d'équipements de production — presses, compresseurs, convoyeurs, pompes — et en ce moment, les dates de maintenance sont suivies dans un tableau que quelqu'un doit se souvenir de mettre à jour. Cela a déjà causé deux services manqués cette année, dont l'un a entraîné un temps d'arrêt imprévu. Nous avons besoin de quelqu'un pour concevoir et construire un outil de planification approprié qui élimine les incertitudes.

Chaque machine a son propre intervalle de service, et ceux-ci ne sont pas uniformes : certaines unités doivent être entretenues après un nombre fixe d'heures de fonctionnement, lues sur un compteur ou saisies manuellement après chaque quart, tandis que d'autres doivent être entretenues selon un cycle calendaire, peu importe combien elles ont été réellement utilisées. L'outil doit calculer automatiquement la prochaine date ou le prochain nombre d'heures dues pour chaque unité et continuer à recalculer à mesure que de nouvelles lectures arrivent.

L'ingénieur responsable de chaque machine doit être averti à l'avance de la date d'échéance, et non le jour même, afin que les pièces et le temps d'arrêt puissent être planifiés au lieu d'être précipités. Nous voulons également un journal complet de l'historique par machine — qui l'a entretenue, quand, ce qui a été fait et quelles pièces ont été remplacées — afin que nous puissions repérer les problèmes récurrents et soutenir les réclamations de garantie.

Ce qui compte le plus pour nous :
— règles d'intervalle flexibles, basées sur les heures et les dates, configurables par unité
— notifications anticipées liées à l'ingénieur assigné, et non à une boîte de réception partagée
— un historique de service consultable par machine, exportable pour les audits
— saisie de données simple afin que les opérateurs le maintiennent réellement à jour