Sistema POS y contabilidad para una farmacia: lotes, fechas de caducidad, recetas

Gestionamos una pequeña red de farmacias minoristas y estamos buscando un desarrollador para construir un sistema de punto de venta e inventario específicamente para operaciones de farmacia. El software minorista estándar no nos sirve: trabajamos con medicamentos que tienen números de lote y fechas de caducidad, con recetas que deben ser registradas al ser dispensadas, con sustancias controladas que requieren verificaciones adicionales, y con proveedores que envían el mismo producto en diferentes envases. El núcleo del proyecto es un registro de inventario donde cada medicamento se rastrea por lote y fecha de caducidad, de modo que cuando se vende o se dispensa un paquete, el sistema sabe exactamente de qué lote provino y cuántas unidades de ese lote quedan. Queremos que el programa indique al personal que venda primero los lotes con la fecha de caducidad más cercana y advierta con anticipación antes de que los productos caduquen.

En el mostrador de ventas, necesitamos una pantalla POS rápida que un farmacéutico use en línea: escanear o encontrar un artículo, agregarlo al recibo, aplicar un precio, aceptar el pago e imprimir el recibo. Si un artículo solo puede ser dispensado con una receta, el flujo de trabajo debe solicitar datos de la receta e información de dispensación y guardarlos con la venta para que tengamos un historial de dispensación limpio al que podamos referirnos. En el lado de la oficina administrativa, necesitamos pedidos de proveedores: crear una solicitud, recibir bienes para ello, ingresar números de lote y fechas de caducidad durante la recepción, y que los niveles de stock se actualicen automáticamente. El sistema debe generar alertas sobre bajo stock cuando un artículo cae por debajo del punto de reorden y marcar lotes que se acercan a la fecha de caducidad para que podamos retirarlos o devolverlos.

Necesitamos informes claros sobre ventas, valor de inventario, lotes que están por caducar y lo que necesita ser reordenado, además de cuentas de usuario con roles para que los cajeros, farmacéuticos y gerentes vean sus propias pantallas y permisos. La solución debe funcionar de manera confiable en equipos de mostrador estándar con un escáner de código de barras y una impresora de recibos. Por favor, envíe ejemplos de trabajos similares en sistemas POS, inventario o sistemas de farmacia, especifique la pila propuesta y describa cómo abordaría el seguimiento de lotes y fechas de caducidad.

— Seguimiento de medicamentos por número de lote y fecha de caducidad con un aviso para vender primero la fecha de caducidad más cercana
— POS con escaneo de código de barras, carrito de compras, pago e impresión de recibos
— Registro de dispensación de recetas e historial de dispensación con búsqueda
— Pedidos de proveedores, recepción con entrada de lote y fecha de caducidad, actualizaciones automáticas de stock
— Alertas de bajo stock y advertencias sobre lotes con fechas de caducidad
— Cuentas de usuario con roles para cajeros, farmacéuticos y gerentes; informes sobre ventas y niveles de stock