Sistema POS e contabilità per una farmacia: lotti, date di scadenza, prescrizioni

Gestiamo una piccola rete di farmacie al dettaglio e stiamo cercando uno sviluppatore per costruire un sistema di punto vendita e inventario specificamente per le operazioni di farmacia. Il software retail standard non ci si adatta: lavoriamo con farmaci che hanno numeri di lotto e date di scadenza, con prescrizioni che devono essere registrate quando vengono dispensate, con sostanze controllate che richiedono controlli aggiuntivi e con fornitori che inviano lo stesso prodotto in pacchetti diversi. Il cuore del progetto è un registro di inventario in cui ogni farmaco è tracciato per lotto e data di scadenza, quindi quando un pacchetto viene venduto o dispensato, il sistema sa esattamente da quale lotto proviene e quanti pezzi di quel lotto rimangono. Vogliamo che il programma inviti il personale a vendere prima i lotti con la data di scadenza più vicina e avvisi in anticipo prima che le merci scadano.

Al banco delle vendite, abbiamo bisogno di uno schermo POS veloce che un farmacista utilizza in linea: scansionare o trovare un articolo, aggiungerlo alla ricevuta, applicare un prezzo, accettare il pagamento e stampare la ricevuta. Se un articolo può essere dispensato solo con una prescrizione, il flusso di lavoro dovrebbe richiedere i dati della prescrizione e le informazioni sulla dispensazione e salvarli con la vendita in modo da avere una cronologia di dispensazione pulita a cui possiamo fare riferimento. Sul lato back office, abbiamo bisogno di ordini dai fornitori: creare una richiesta, ricevere merci per essa, inserire numeri di lotto e date di scadenza durante la ricezione e avere i livelli di stock aggiornati automaticamente. Il sistema dovrebbe sollevare avvisi su scorte basse quando un articolo scende al di sotto del punto di riordino e contrassegnare i lotti in scadenza in modo da poterli ritirare o restituire.

Abbiamo bisogno di report chiari su vendite, valore dell'inventario, lotti in scadenza e cosa deve essere riordinato, oltre a conti utente con ruoli in modo che i cassieri, i farmacisti e i manager vedano i propri schermi e permessi. La soluzione deve funzionare in modo affidabile su attrezzature standard da banco con uno scanner di codici a barre e una stampante di ricevute. Si prega di inviare esempi di lavori simili su sistemi POS, inventario o sistemi farmaceutici, specificare lo stack proposto e descrivere come affrontereste il tracciamento di lotti e date di scadenza.

— Tracciamento dei farmaci per numero di lotto e data di scadenza con un invito a vendere prima la data di scadenza più vicina
— POS con scansione di codici a barre, carrello della spesa, pagamento e stampa di ricevute
— Registrazione della dispensazione di prescrizioni e cronologia della dispensazione con ricerca
— Ordini dai fornitori, ricezione con inserimento di lotto e scadenza, aggiornamenti automatici delle scorte
— Avvisi di scorte basse e avvisi sui lotti con date di scadenza
— Conti utente con ruoli per cassieri, farmacisti e manager; report su vendite e livelli di stock