Acerca del servicio
TraducidoEstoy configurando un sistema completo para la programación automática de inspecciones de vehículos y mantenimiento planificado para la flota de su empresa, de modo que los plazos ya no se mantengan en la cabeza del despachador o se distribuyan en varias hojas de cálculo. Para cada vehículo de la flota, establezco la fecha de la próxima inspección obligatoria y el siguiente mantenimiento programado, teniendo en cuenta el kilometraje, la edad del vehículo o intervalos de calendario fijos, según cómo se opere realmente su flota específica.
Una vez que el sistema esté en funcionamiento, la persona responsable de un vehículo específico recibe un recordatorio un mes antes de la fecha límite, tiempo suficiente para reservar una inspección, pedir piezas o preparar un vehículo de respaldo. Mantengo por separado un historial de todas las inspecciones y servicios completados: fechas, resultados, notas del mecánico; toda la historia del vehículo está disponible en un solo lugar, no dispersa en carpetas de papel y correspondencia.
Como resultado, obtiene un panel unificado donde el estado de cada vehículo está siempre actualizado, los plazos nunca se pierden y prepararse para una inspección o comunicarse con el seguro toma cinco minutos en lugar de una semana buscando documentos.
Lo que se incluye en el trabajo:
— Calendario de inspección y mantenimiento para cada vehículo
— Recordatorios automáticos un mes antes de la fecha límite
— Historial completo de inspecciones y mantenimiento
— Configuración de reglas por kilometraje, edad o calendario
— Panel de resumen único para toda la flota
Una vez que el sistema esté en funcionamiento, la persona responsable de un vehículo específico recibe un recordatorio un mes antes de la fecha límite, tiempo suficiente para reservar una inspección, pedir piezas o preparar un vehículo de respaldo. Mantengo por separado un historial de todas las inspecciones y servicios completados: fechas, resultados, notas del mecánico; toda la historia del vehículo está disponible en un solo lugar, no dispersa en carpetas de papel y correspondencia.
Como resultado, obtiene un panel unificado donde el estado de cada vehículo está siempre actualizado, los plazos nunca se pierden y prepararse para una inspección o comunicarse con el seguro toma cinco minutos en lugar de una semana buscando documentos.
Lo que se incluye en el trabajo:
— Calendario de inspección y mantenimiento para cada vehículo
— Recordatorios automáticos un mes antes de la fecha límite
— Historial completo de inspecciones y mantenimiento
— Configuración de reglas por kilometraje, edad o calendario
— Panel de resumen único para toda la flota
