मैं आपके बेड़े के लिए स्वचालित निरीक्षण और रखरखाव कार्यक्रम स्थापित करूंगा

मैं आपकी कंपनी के बेड़े के लिए वाहन निरीक्षण और नियोजित रखरखाव के स्वचालित कार्यक्रम के लिए एक संपूर्ण प्रणाली स्थापित कर रहा हूँ, ताकि समय सीमाएँ अब डिस्पैचर के दिमाग में या विभिन्न स्प्रेडशीट्स में बिखरी न हों। बेड़े में प्रत्येक वाहन के लिए, मैं अगली अनिवार्य निरीक्षण और उसके बाद के नियोजित रखरखाव की तारीख निर्धारित करता हूँ, जो कि किलोमीटर, वाहन की उम्र, या निश्चित कैलेंडर अंतराल के आधार पर है, इस पर निर्भर करते हुए कि आपका विशेष बेड़ा वास्तव में कैसे संचालित होता है।

एक बार जब प्रणाली लॉन्च हो जाती है, तो एक विशेष वाहन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को समय सीमा से एक महीने पहले एक अनुस्मारक मिलता है—निरीक्षण बुक करने, भागों का आदेश देने, या बैकअप वाहन तैयार करने के लिए पर्याप्त समय। मैं सभी पूर्ण निरीक्षणों और सेवाओं का एक इतिहास अलग से बनाए रखता हूँ: तारीखें, परिणाम, मैकेनिक के नोट्स—पूरी वाहन इतिहास एक ही स्थान पर उपलब्ध है, न कि कागज़ की फोल्डरों और पत्राचार में बिखरी हुई।

इसके परिणामस्वरूप, आपको एक एकीकृत डैशबोर्ड मिलता है जहाँ प्रत्येक वाहन की स्थिति हमेशा वर्तमान होती है, समय सीमाएँ कभी नहीं चूकतीं, और निरीक्षण के लिए तैयारी या बीमा के साथ संवाद करने में पांच मिनट लगते हैं, न कि दस्तावेज़ों की खोज में एक सप्ताह।

काम में क्या शामिल है:
— प्रत्येक वाहन के लिए निरीक्षण और रखरखाव कैलेंडर
— समय सीमा से एक महीने पहले स्वचालित अनुस्मारक
— निरीक्षण और रखरखाव का पूरा इतिहास
— किलोमीटर, उम्र, या कैलेंडर द्वारा नियम कॉन्फ़िगरेशन
— पूरे बेड़े के लिए एकल सारांश डैशबोर्ड