Projektbeschreibung
ÜbersetztWir betreiben ein kleines Reinigungsunternehmen und möchten aufhören, Abschlussberichte manuell nach jedem Auftrag zusammenzustellen. Momentan sammelt ein Supervisor Fotos von den Handys der Reinigungskräfte, ordnet sie nach Adresse zu und fügt alles manuell in ein Dokument ein, bevor es an den Kunden gesendet wird – das kostet eine Stunde oder mehr pro Auftrag, und es passieren Fehler: falsche Fotos angehängt, Zonen übersehen, Berichte einen Tag zu spät gesendet. Wir benötigen einen Workflow, der die gleichen Fotos, die die Reinigungskräfte bereits vor Ort aufnehmen, in einen fertigen Bericht umwandelt.
Die Idee: Jeder Reiniger fotografiert jeden Raum vor Beginn und erneut direkt nach Abschluss, und das System koppelt diese Aufnahmen nach Zonenbezeichnung und Auftragsnummer. Sobald alle Zonen als erledigt markiert sind, wird automatisch ein Bericht erstellt – Vorher/Nachher-Paare in einem festen Layout, Adresse, Uhrzeit rein und raus, Liste der abgedeckten Zonen – und er wird ohne Eingreifen eines Supervisors an die E-Mail oder den Messenger des Kunden gesendet. Die Logik sollte ein fehlendes Foto erfassen, bevor der Bericht versendet wird, nicht nachdem sich ein Kunde beschwert.
Was wir von einem Freelancer benötigen:
— Fotoaufnahme- und Zuordnungsfluss, zuverlässig über eine schwache Internetverbindung
— automatische Berichtserstellung und -lieferung, keine manuellen Schritte
— Zonen-Checkliste pro Diensttyp, die validiert, dass beide Fotos vorhanden sind
— ein Dashboard, das zeigt, welche Aufträge noch Fotos fehlen
Idealerweise verbindet sich dies mit unserem aktuellen Planungstool, aber eine eigenständige Lösung funktioniert auch. Beschreiben Sie Ihren Ansatz und groben Zeitrahmen.
Die Idee: Jeder Reiniger fotografiert jeden Raum vor Beginn und erneut direkt nach Abschluss, und das System koppelt diese Aufnahmen nach Zonenbezeichnung und Auftragsnummer. Sobald alle Zonen als erledigt markiert sind, wird automatisch ein Bericht erstellt – Vorher/Nachher-Paare in einem festen Layout, Adresse, Uhrzeit rein und raus, Liste der abgedeckten Zonen – und er wird ohne Eingreifen eines Supervisors an die E-Mail oder den Messenger des Kunden gesendet. Die Logik sollte ein fehlendes Foto erfassen, bevor der Bericht versendet wird, nicht nachdem sich ein Kunde beschwert.
Was wir von einem Freelancer benötigen:
— Fotoaufnahme- und Zuordnungsfluss, zuverlässig über eine schwache Internetverbindung
— automatische Berichtserstellung und -lieferung, keine manuellen Schritte
— Zonen-Checkliste pro Diensttyp, die validiert, dass beide Fotos vorhanden sind
— ein Dashboard, das zeigt, welche Aufträge noch Fotos fehlen
Idealerweise verbindet sich dies mit unserem aktuellen Planungstool, aber eine eigenständige Lösung funktioniert auch. Beschreiben Sie Ihren Ansatz und groben Zeitrahmen.
Webprogrammierung Bargeld, Banküberweisung
