Potrzebuję automatycznych raportów zdjęciowych przed/po zakończonych pracach porządkowych

Prowadzimy małą firmę sprzątającą i chcemy przestać ręcznie tworzyć raporty o zakończeniu po każdej pracy. Obecnie nadzorca zbiera zdjęcia z telefonu każdego sprzątacza, dopasowuje je według adresu i ręcznie wkleja wszystko do dokumentu przed wysłaniem go do klienta — to zajmuje godzinę lub więcej na pracę, a błędy się zdarzają: dołączone niewłaściwe zdjęcia, pominięte strefy, raporty wysyłane z jednodniowym opóźnieniem. Potrzebujemy przepływu pracy, który wykorzystuje te same zdjęcia, które sprzątacze już robią na miejscu i przekształca je w gotowy raport samodzielnie.

Pomysł: każdy sprzątacz fotografuje każdy pokój przed rozpoczęciem i ponownie zaraz po zakończeniu, a system paruje te zdjęcia według etykiety strefy i numeru pracy. Gdy wszystkie strefy są oznaczone jako zakończone, raport jest generowany automatycznie — pary przed/po w stałym układzie, adres, czas przybycia i czas wyjścia, lista pokrytych stref — i trafia na e-mail lub komunikator klienta bez dotykania go przez nadzorcę. Logika powinna wychwycić brakujące zdjęcie przed wysłaniem raportu, a nie po skardze klienta.

Czego potrzebujemy od freelancera:
— przepływ uchwytywania i parowania zdjęć, niezawodny przy słabym połączeniu internetowym
— automatyczne generowanie i dostarczanie raportów, bez kroków ręcznych
— lista kontrolna stref według rodzaju usługi, weryfikująca, czy oba zdjęcia istnieją
— pulpit nawigacyjny pokazujący, które prace wciąż nie mają zdjęć

Idealnie, aby to połączyło się z naszym obecnym narzędziem do planowania, ale samodzielne rozwiązanie również działa. Opisz swoje podejście i przybliżony harmonogram.