Projektbeschreibung
ÜbersetztUnser Büro empfängt jeden Tag Besucher — Partner, Kuriere, Bewerber, Auftragnehmer — und das Ausstellen eines einmaligen Papierpasses jedes Mal kostet die Zeit des Empfangs und der Sicherheit. Wir benötigen jemanden, der einen Service einrichtet, der dies automatisiert: Ein Mitarbeiter gibt die Daten des Gastes und das geplante Datum und die Uhrzeit des Besuchs in ein Formular ein, das System generiert einen einzigartigen QR-Code und sendet ihn an das Telefon des Gastes (per E-Mail, Messenger oder SMS — wir können den besten Kanal besprechen), und die Sicherheit am Eingang scannt den Code mit einem Scanner oder einer normalen Smartphone-Kamera und sieht sofort, wer ankommt und welchen Mitarbeiter sie besuchen.
Es ist wichtig, dass jeder Pass nur einmal verwendet werden kann oder nur für eine begrenzte Zeit gültig ist, sodass ein alter QR-Code nicht wiederverwendet werden kann, und dass die Sicherheit beim Scannen eines Codes mehr sieht als nur „Zugang gewährt“ — sie sollten auch den Namen des Gastes, das Unternehmen, welchen Mitarbeiter sie besuchen und die geplante Zeit des Treffens sehen. Wir benötigen auch ein einfaches Besuchsprotokoll für Berichterstattung und eine tägliche Liste geplanter Besuche, die der Empfang überprüfen kann.
Was die Lösung beinhalten sollte:
— ein Registrierungsformular für Gäste für Mitarbeiter, mit Datum- und Uhrzeitauswahl;
— automatische Generierung eines einzigartigen QR-Codes und Zustellung an den Gast;
— Code-Scanning am Eingang (eine Web-App oder eine einfache mobile App für das Smartphone des Sicherheitsbeamten);
— ein Besuchsprotokoll mit Historie und Exportoptionen;
— eine Benachrichtigung an den einladenden Mitarbeiter, wenn ihr Gast ankommt.
Es ist wichtig, dass jeder Pass nur einmal verwendet werden kann oder nur für eine begrenzte Zeit gültig ist, sodass ein alter QR-Code nicht wiederverwendet werden kann, und dass die Sicherheit beim Scannen eines Codes mehr sieht als nur „Zugang gewährt“ — sie sollten auch den Namen des Gastes, das Unternehmen, welchen Mitarbeiter sie besuchen und die geplante Zeit des Treffens sehen. Wir benötigen auch ein einfaches Besuchsprotokoll für Berichterstattung und eine tägliche Liste geplanter Besuche, die der Empfang überprüfen kann.
Was die Lösung beinhalten sollte:
— ein Registrierungsformular für Gäste für Mitarbeiter, mit Datum- und Uhrzeitauswahl;
— automatische Generierung eines einzigartigen QR-Codes und Zustellung an den Gast;
— Code-Scanning am Eingang (eine Web-App oder eine einfache mobile App für das Smartphone des Sicherheitsbeamten);
— ein Besuchsprotokoll mit Historie und Exportoptionen;
— eine Benachrichtigung an den einladenden Mitarbeiter, wenn ihr Gast ankommt.
Webprogrammierung Bargeld, Banküberweisung
