Потрібна система електронних QR-перепусток для відвідувачів офісу

У компанії щодня приймають гостей — партнерів, кур'єрів, кандидатів на співбесіди, підрядників — і оформлення разової паперової перепустки забирає час і в ресепшн, і в охорони. Потрібно налаштувати сервіс, який автоматизує цей процес: співробітник заздалегідь вносить дані гостя та час візиту у форму, система генерує унікальний QR-код і надсилає його гостю на телефон (поштою, в месенджер або SMS — обговоримо зручний канал), а охорона на вході сканує код сканером або камерою звичайного смартфона і одразу бачить, кого і до кого пропускати.

Важливо, щоб перепустка була одноразовою або обмеженою за часом дії, щоб старі QR-коди не можна було використати повторно, і щоб під час сканування охорона бачила не лише «доступ дозволено», а й ім'я гостя, компанію, до якого співробітника він іде та на який час було призначено зустріч. Окремо потрібен простий журнал візитів для звітності та список запланованих відвідувань на день, який побачить ресепшн.

Що має бути у рішенні:
— форма реєстрації гостя для співробітників із вибором дати й часу візиту;
— автоматична генерація унікального QR-коду та надсилання його гостю;
— сканування коду на вході (веб-застосунок або просте мобільне рішення для смартфона охорони);
— журнал візитів з історією та можливістю вивантаження;
— сповіщення співробітника, який приймає гостя, про його прихід.