Automatisches Schichtplanungs-Tool für Mitarbeiter-Roster erstellen

Wir betreiben ein Team, das in Schichten arbeitet, und derzeit wird der Plan jede Woche von Hand in einer Tabelle erstellt. Es dauert Stunden, und Fehler schleichen sich trotzdem ein – manchmal ist eine Schicht unterbesetzt, manchmal hat dieselbe Person drei Nachtschichten hintereinander, weil niemand die Rotation richtig verfolgt hat. Wir möchten diesen manuellen Prozess durch ein Tool ersetzen, das den Plan automatisch erstellt.

Das System sollte die Verfügbarkeit jedes Mitarbeiters (Tage, an denen sie nicht arbeiten können, bevorzugte Schichten, genehmigte Freizeit) berücksichtigen und mit einer Mindestbesetzungsanforderung pro Schicht kombinieren. Daraus sollte ein Entwurf des Roster generiert werden, der jede Schicht korrekt besetzt, Tag- und Nachtschichten fair im Team abwechselt, sodass niemand dauerhaft Nachtschichten hat, und alle Schichten kennzeichnet, die nicht vollständig besetzt werden können, damit ein Manager eingreifen kann, bevor sie veröffentlicht werden.

Sobald der Plan finalisiert ist, muss er automatisch etwa eine Woche vor Beginn der Schichten an das gesamte Team versendet werden – E-Mail oder eine einfache Benachrichtigung ist in Ordnung, was auch immer am einfachsten zu integrieren ist. Wir hätten auch gerne eine Admin-Ansicht, in der ein Manager die gesamte Woche auf einen Blick sehen, eine Zuweisung manuell überschreiben kann, falls erforderlich, und den Rest des Plans um diese Änderung herum regenerieren kann, ohne die Schichten anderer Personen zu stören.

Was wir von Ihnen benötigen:
— Eingabe von Verfügbarkeit und Freizeit für jeden Mitarbeiter
— Automatische Erstellung unter Berücksichtigung der Mindestbesetzungs- und Schichtrotationsregeln
— Wöchentliche Planbenachrichtigung, die im Voraus versendet wird
— Einfache Admin-Oberfläche für manuelle Anpassungen

Bitte teilen Sie relevante Erfahrungen mit Planungs- oder Roster-Systemen und einen groben Zeitrahmen, bevor wir beginnen.