Zbuduj automatyczne narzędzie do planowania zmian dla grafików pracowników

Prowadzimy zespół, który pracuje na zmianach, a obecnie grafik jest tworzony ręcznie w arkuszu kalkulacyjnym co tydzień. Zajmuje to godziny, a błędy wciąż się zdarzają — czasami zmiana jest niedostatecznie obsadzona, czasami ta sama osoba ma trzy nocne zmiany z rzędu, ponieważ nikt nie śledził rotacji prawidłowo. Chcemy zastąpić ten ręczny proces narzędziem, które automatycznie tworzy grafik.

System powinien uwzględniać dostępność każdego pracownika (dni, w które nie mogą pracować, preferowane zmiany, zatwierdzone dni wolne) i łączyć to z minimalnym wymaganiem liczby pracowników na zmianę. Na tej podstawie powinien generować roboczy grafik, który poprawnie obsadza każdą zmianę, sprawiedliwie zmienia zmiany dzienne i nocne w zespole, aby nikt nie był na stałe przypisany do nocnych, oraz oznaczać każdą zmianę, która nie może być w pełni obsadzona, aby menedżer mógł interweniować przed publikacją.

Gdy grafik zostanie sfinalizowany, musi być automatycznie wysyłany do całego zespołu na około tydzień przed rozpoczęciem zmian — e-mail lub prosta powiadomienie jest w porządku, cokolwiek będzie najłatwiejsze do zintegrowania. Chcielibyśmy również widoku administracyjnego, w którym menedżer może zobaczyć cały tydzień na pierwszy rzut oka, ręcznie zmienić jedno przypisanie, jeśli zajdzie taka potrzeba, i ponownie wygenerować resztę grafiku wokół tej zmiany, nie łamiąc zmian innych osób.

Czego od Ciebie potrzebujemy:
— Wprowadzenie dostępności i dni wolnych dla każdego pracownika
— Automatyczne generowanie z poszanowaniem minimalnej obsady i zasad rotacji zmian
— Powiadomienie o tygodniowym grafiku wysyłane z wyprzedzeniem
— Prosty interfejs administracyjny do ręcznych korekt

Proszę podziel się odpowiednim doświadczeniem w systemach planowania lub grafików oraz wstępnym harmonogramem przed rozpoczęciem.