POS & Compliance-System für ein lizenziertes Geschäft

Wir betreiben ein rechtlich lizenziertes Geschäft und benötigen eine Verkaufs- und Compliance-Plattform, die für den regulierten Einzelhandel entwickelt wurde. Heute jongliert unser Personal mit einer generischen Kasse, einer Tabelle für den Bestand und einem separaten Protokoll für alles, was ein Regulierer verlangen könnte. Jeder Verkauf muss die Kaufgrenzen einhalten, jeder Kunde muss am Schalter im Alter und mit ID verifiziert werden, und jedes verkaufte Gramm muss auf die Charge und das Los zurückverfolgt werden, aus dem es stammt. Eine versäumte Überprüfung kann unsere Lizenz gefährden.

Die Plattform sollte ein schnelles Einzelhandels-POS mit einem Inventar kombinieren, das Chargen und Lose von der Annahme bis zum Verkauf verfolgt. Wenn das Produkt ankommt, protokollieren wir das Los, seine Testergebnisse und die Menge; während Artikel verkauft werden, verringert das System das genaue Los und hält die Kette von Saatgut bis Verkauf intakt. An der Kasse scannt der Kassierer einen Kunden, das System überprüft ID und Alter, setzt automatisch tägliche und pro Transaktion geltende Grenzen durch und warnt, wenn eine Grenze überschritten werden würde. Jeder Verkauf, jede Anpassung, Übertragung und Entsorgung wird in ein unveränderliches Prüfprotokoll mit Zeitstempel und Betreiber geschrieben.

Schließlich benötigen wir Berichte in der Sprache des Regulators: Verkaufszusammenfassungen, Bestandsabstimmungen, Berichte über Grenzüberschreitungen und Stornierungen sowie Exporte in den Formaten, die unser staatliches Verfolgungssystem erwartet. Rollenbasierter Zugriff sollte Kassierer, Bestandsmanager und Compliance-Beauftragte trennen, und das System muss während der Spitzenzeiten zuverlässig bleiben. Bitte teilen Sie relevante Erfahrungen, eine vorgeschlagene Architektur und einen realistischen Zeitrahmen.