Imkerei Buchhaltungssystem: Inspektionsprotokolle, Gesundheitszustand der Völker und Honigaufzeichnungen

Wir halten Bienen nicht als Hobby, sondern als Geschäft, dennoch führen wir alle Aufzeichnungen der Völker auf Papier. Jedes Volk hat eine Karte unter dem Deckel, und während jeder Inspektion schreiben wir ein paar Zeilen handschriftlich: ob wir die Königin gesehen haben, wie der Brutbereich aussieht, wie viele Waben mit Vorräten vorhanden sind, das Temperament des Volkes, Anzeichen von Krankheiten. Am Ende der Saison sind diese Karten durch Regen durchnässt, mit Propolis beschmutzt und halb unleserlich, und ein Vergleich eines Volkes mit einem anderen im Laufe des Jahres ist einfach unmöglich. Wir benötigen eine Webanwendung, die ein einziges Zuhause für unsere Völker und Kolonien wird, wo jede Feldinspektion in einen sauberen, durchsuchbaren Datensatz umgewandelt wird, anstatt in einen durchnässten Papierfetzen, der bis zum nächsten Frühling verloren geht.

Das Herzstück des Systems ist ein Inspektionsjournal. Wenn wir uns einem Volk nähern, möchten wir die Kolonie auf einem Telefon oder Tablet öffnen und genau aufzeichnen, was wir tatsächlich überprüfen: ob wir die Königin oder nur Eier gesehen haben, wie viele Waben mit Brut und Vorräten vorhanden sind, die Stimmung der Bienen, Anzeichen von Schwarmverhalten, Milbenbefall und alle durchgeführten Behandlungen mit Dosis und Datum. Jeder Eintrag sollte automatisch mit dem Volk, dem Datum und der Person verknüpft werden und in einem Feed nach Kolonie angeordnet sein, sodass wir auf einen Blick erkennen können, ob sich die Kolonie entwickelt, ihre Königin verloren hat oder in Schwierigkeiten gerät. Darüber hinaus benötigen wir eine Buchhaltung für die Honigernte: wie viel Honig jedes Volk und jedes Bienenhaus pro Ernte liefert, nach Waben oder nach Gewicht, sodass wir am Ende des Jahres die tatsächliche Produktivität kennen und verstehen, welche Königinnen zur Zucht geeignet sind. Die Gesundheit der Kolonien sollte von selbst Alarm schlagen, wenn ein Volk Inspektionen verpasst, erneut als krank markiert wird oder unter unsere Schwellenwerte fällt.

Um diesen Kern herum benötigen wir saisonale Aufgabenplanung, die an den Kalender und an jedes Bienenhaus gebunden ist: Das System sollte uns an den Frühjahrsaufbau, Teilungen, das Hinzufügen von Honigräumen, Zeitfenster für die Milbenbehandlung, zusätzliche Fütterung und Wintervorbereitung erinnern. Und ein einfaches Inventar der Ausrüstung – Honigräume, Waben, Honigbehälter und Ausrüstung, damit wir während des Hauptflusses nicht ohne Völker dastehen. All dies sollte im Feld ohne Internet normal funktionieren und synchronisieren, wenn wir Empfang haben, klare Aufzeichnungen für unsere eigene Buchhaltung führen und einen Datenauszug bereitstellen. Wir sind Imker, keine Programmierer, daher muss die Nutzung wirklich einfach sein – mit gefrorenen Händen und einem Smoker in der anderen.

— Register der Völker und Kolonien mit Inspektionsfeed für jede Kolonie
— Inspektionsjournale: Königin, Brut, Vorräte, Temperament, Krankheiten, Behandlungen
— Buchhaltung der Ernte und Produktivität pro Volk und pro Bienenhaus
— Gesundheitsalarme für Kolonien und saisonale Erinnerungen für Bienenhäuser
— Ausrüstungsinventar, Offline-Betrieb und Datenauszug