Projektbeschreibung
ÜbersetztWir vermieten Fotoboxen für Veranstaltungen und bisher nehmen wir alle Anfragen telefonisch entgegen und notieren sie in einem Papierkalender. Wir haben mehrere Arten von Boxen: einen offenen Stand mit Hintergrund, eine klassische geschlossene Kabine und ein Spiegelmodell, und jede kommt mit ihren eigenen Paketen, Requisiten, Hintergründen und Druckoptionen. Das Problem ist, dass unser gesamter Kalender nur im Kopf einer Person existiert, und jedes Wochenende verlieren wir Aufträge: Kunden möchten verfügbare Termine überprüfen und nachts eine Bestellung aufgeben, anstatt zu warten, bis wir öffnen. Wir benötigen ein richtiges Online-Buchungssystem, das die tatsächliche Verfügbarkeit anzeigt, es ermöglicht, eine Box und ein Paket auszuwählen und Veranstaltungsinformationen sowie Vorauszahlungen in einem klaren Workflow zu sammeln.
Das Herzstück des Projekts ist ein Verfügbarkeitskalender, der weiß, wie viele physische Boxen wir haben und niemals dieselbe Box zweimal am selben Tag bucht, während er gleichzeitig zwei verschiedene Boxen zu zwei Veranstaltungen sendet. Der Kunde wählt ein Veranstaltungsdatum, sieht, welche Boxentypen verfügbar sind, wählt ein Paket mit der gewünschten Anzahl an Stunden, fügt Extras hinzu – Requisiten, einen individuellen Hintergrund, ein Gästebuch oder zusätzlichen Druck – und geht zum Bestellformular, wo er die Adresse des Veranstaltungsorts, Start- und Endzeit sowie das Liefer- und Aufstellfenster angibt. Die Vorauszahlung ist obligatorisch: Wir möchten eine Teilzahlung einziehen, um das Datum zu sichern, und den Rest als fällig vor der Veranstaltung markieren; die Bestellung wird nur nach Erhalt der Vorauszahlung bestätigt.
Auf unserer Seite benötigen wir eine Admin-Planungsansicht, um Liefer- und Aufstellrouten für das Team zu planen, Wartungstermine zu schließen und die Paketpreise saisonal anzupassen. Automatische Bestätigungs- und Erinnerungsemails an die Kunden würden uns wöchentlich Stunden sparen.
— Boxentypen und Pakete mit anpassbaren Stunden und Zusatzleistungen
— Echtzeit-Verfügbarkeitskalender, der an die Boxenflotte gebunden ist
— Bestellformular mit Veranstaltungsort, Zeit und Liefer-/Aufstellfenster
— Vorauszahlung zur Sicherung des Datums und Nachverfolgung des Restbetrags
— Admin-Panel mit Teamkalender und Bestätigungen
Das Herzstück des Projekts ist ein Verfügbarkeitskalender, der weiß, wie viele physische Boxen wir haben und niemals dieselbe Box zweimal am selben Tag bucht, während er gleichzeitig zwei verschiedene Boxen zu zwei Veranstaltungen sendet. Der Kunde wählt ein Veranstaltungsdatum, sieht, welche Boxentypen verfügbar sind, wählt ein Paket mit der gewünschten Anzahl an Stunden, fügt Extras hinzu – Requisiten, einen individuellen Hintergrund, ein Gästebuch oder zusätzlichen Druck – und geht zum Bestellformular, wo er die Adresse des Veranstaltungsorts, Start- und Endzeit sowie das Liefer- und Aufstellfenster angibt. Die Vorauszahlung ist obligatorisch: Wir möchten eine Teilzahlung einziehen, um das Datum zu sichern, und den Rest als fällig vor der Veranstaltung markieren; die Bestellung wird nur nach Erhalt der Vorauszahlung bestätigt.
Auf unserer Seite benötigen wir eine Admin-Planungsansicht, um Liefer- und Aufstellrouten für das Team zu planen, Wartungstermine zu schließen und die Paketpreise saisonal anzupassen. Automatische Bestätigungs- und Erinnerungsemails an die Kunden würden uns wöchentlich Stunden sparen.
— Boxentypen und Pakete mit anpassbaren Stunden und Zusatzleistungen
— Echtzeit-Verfügbarkeitskalender, der an die Boxenflotte gebunden ist
— Bestellformular mit Veranstaltungsort, Zeit und Liefer-/Aufstellfenster
— Vorauszahlung zur Sicherung des Datums und Nachverfolgung des Restbetrags
— Admin-Panel mit Teamkalender und Bestätigungen
Webprogrammierung Bargeld, Banküberweisung
