Descripción del proyecto
TraducidoAlquilamos cabinas fotográficas para eventos, y hasta ahora aceptamos todas las solicitudes por teléfono y las registramos en un planificador diario en papel. Tenemos varios tipos de cabinas: un stand abierto con un fondo, una cabina clásica cerrada y un modelo de espejo, y cada uno viene con sus propios paquetes, accesorios, fondos y opciones de impresión. El problema es que nuestro calendario entero existe solo en la cabeza de una persona, y cada fin de semana perdemos pedidos: los clientes quieren verificar las fechas disponibles y hacer un pedido por la noche en lugar de esperar a que abramos. Necesitamos un sistema de reservas en línea adecuado que muestre la disponibilidad real, permita seleccionar una cabina y un paquete, y recopile información del evento y prepago en un flujo de trabajo claro.
El corazón del proyecto es un calendario de disponibilidad que sabe cuántas cabinas físicas tenemos y nunca reserva la misma cabina dos veces en el mismo día, mientras envía cómodamente dos cabinas diferentes a dos eventos al mismo tiempo. El cliente selecciona una fecha de evento, ve qué tipos de cabinas están disponibles, elige un paquete con el número de horas deseado, agrega extras: accesorios, un fondo personalizado, un libro de invitados o impresión adicional, y va al formulario de pedido donde especifica la dirección del lugar, la hora de inicio y finalización, y la ventana de entrega y montaje. El prepago es obligatorio: queremos cobrar un pago parcial para asegurar la fecha y marcar el resto como pendiente antes del evento; el pedido se confirma solo después de recibir el prepago.
De nuestra parte, necesitamos una vista de calendario de administrador para planificar las rutas de entrega y montaje para el equipo, cerrar fechas para mantenimiento y ajustar los precios de los paquetes por temporada. Confirmaciones automáticas y correos electrónicos de recordatorio a los clientes nos ahorrarían horas cada semana.
— Tipos de cabinas y paquetes con horas personalizables y complementos
— Calendario de disponibilidad en tiempo real vinculado a la flota de cabinas
— Formulario de pedido con lugar, hora y ventana de entrega/montaje
— Prepago para asegurar la fecha y seguimiento del saldo
— Panel de administración con calendario del equipo y confirmaciones
El corazón del proyecto es un calendario de disponibilidad que sabe cuántas cabinas físicas tenemos y nunca reserva la misma cabina dos veces en el mismo día, mientras envía cómodamente dos cabinas diferentes a dos eventos al mismo tiempo. El cliente selecciona una fecha de evento, ve qué tipos de cabinas están disponibles, elige un paquete con el número de horas deseado, agrega extras: accesorios, un fondo personalizado, un libro de invitados o impresión adicional, y va al formulario de pedido donde especifica la dirección del lugar, la hora de inicio y finalización, y la ventana de entrega y montaje. El prepago es obligatorio: queremos cobrar un pago parcial para asegurar la fecha y marcar el resto como pendiente antes del evento; el pedido se confirma solo después de recibir el prepago.
De nuestra parte, necesitamos una vista de calendario de administrador para planificar las rutas de entrega y montaje para el equipo, cerrar fechas para mantenimiento y ajustar los precios de los paquetes por temporada. Confirmaciones automáticas y correos electrónicos de recordatorio a los clientes nos ahorrarían horas cada semana.
— Tipos de cabinas y paquetes con horas personalizables y complementos
— Calendario de disponibilidad en tiempo real vinculado a la flota de cabinas
— Formulario de pedido con lugar, hora y ventana de entrega/montaje
— Prepago para asegurar la fecha y seguimiento del saldo
— Panel de administración con calendario del equipo y confirmaciones
Programación web Efectivo, Transferencia bancaria
