System zur Berechnung von Kostenvoranschlägen und Arbeitsabrechnungen für Asphalt- und Betonunternehmer

Wir sind ein Bauunternehmen für Asphaltbeläge und Betonarbeiten und berechnen derzeit jeden Kostenvoranschlag manuell auf Papier. Ein Kunde ruft wegen einer neuen Zufahrtsstraße, Parkfläche oder Fundamentplatte an, einer von uns fährt zur Baustelle, misst die Fläche, notiert die Quadratmeter, schätzt nach Augenmaß, wie viele Tonnen Asphalt oder Kubikmeter Beton benötigt werden, und berechnet den Preis mit einem Taschenrechner. Es ist langsam, verschiedene Mitarbeiter kommen auf unterschiedliche Zahlen, und wir verlieren Aufträge, weil die Wettbewerber es schaffen, uns einen ordentlichen Kostenvoranschlag vorher zu senden. Wir benötigen eine Webanwendung, die diesen gesamten Prozess in ein verständliches, schnelles und wiederholbares Verfahren umwandelt, sodass das Büro am selben Tag, an dem die Anfrage eingeht, eine genaue Berechnung liefert.

Die Grundlage des Systems ist die Kostenvoranschlagsberechnung nach Fläche und Material. Wir geben die Objektmaße ein, wählen den Beschichtungstyp (Asphaltfräsen, Vollasphalt, Betonplatte, dekorativer Beton) und das System sollte das Materialvolumen, die Abfallquote, die Arbeitsstunden und die Geräteeinsatzzeit berechnen, dann unsere Einheitspreise und Aufschläge anwenden und einen druckfertigen Kostenvoranschlag erstellen. Darüber hinaus sollten eingehende Anfragen an einem Ort gesammelt werden, es sollte einen Zeitplan geben, der Teams und Geräte ohne Überschneidungen zuweist, Material- und Geräteabrechnung für jedes Objekt, die Möglichkeit, Fotos des Arbeitsfortschritts von der Baustelle hochzuladen und Rechnungen direkt aus dem genehmigten Kostenvoranschlag zu erstellen. Wir möchten, dass die Phasen verknüpft sind und nichts erneut eingegeben werden muss.

Kalkulatoren im Büro und Vorarbeiter auf den Baustellen werden damit arbeiten; die meisten sind mit komplexen Programmen nicht vertraut, daher sollte die Benutzeroberfläche einfach und fehlerfreundlich sein. Wir schätzen ein Werkzeug, das zuverlässig alltägliche Dinge erledigt, mehr als eines, das mit Funktionen überladen ist, die niemand nutzt. Bitte erzählen Sie uns von Ihren Erfahrungen mit ähnlichen Projekten und wie Sie die Entwicklung angehen würden.

Was wir unbedingt benötigen:
— Kostenvoranschläge, die nach Fläche, Beschichtungstyp und Material mit unseren Preisregeln berechnet werden
— Anfragen, Planung von Teams und Geräten, Materialabrechnung pro Objekt
— Hochladen von Fotos des Arbeitsfortschritts und Rechnungen aus genehmigten Kostenvoranschlägen