Buchungs- und Zugangskontrollsystem für Makerspaces

Wir betreiben einen Makerspace und möchten ein Buchungs- und Zugangskontrollsystem bestellen, das auf der tatsächlichen Funktionsweise unseres Workshops basiert. Mitglieder treten in verschiedenen Stufen bei, und jede Stufe sollte ein eigenes Set an Möglichkeiten freischalten: wie viele Buchungsstunden pro Monat, welche Geräte enthalten sind, ob es einen Workshop-Rabatt gibt und wie Überstunden berechnet werden. Das Wichtigste ist, dass ein Mitglied nur Geräte buchen kann, für die es zertifiziert ist. Unsere 3D-Drucker, Laserschneider, CNC-Fräse und Vinylpresse erfordern alle eine Schulung, und jemand, der ein spezifisches Gerätebriefing nicht abgeschlossen hat, sollte es einfach nicht als verfügbar zur Buchung sehen. Wenn die Zertifizierung abläuft, sollte das Gerät stillschweigend aus seinen Optionen verschwinden, bis es sich erneut schult. Die Buchung muss reale Einschränkungen berücksichtigen, nicht nur einen leeren Kalender. Jede Maschine hat ihre eigenen Betriebszeiten, Mindest- und Höchstlängen für Slots, Reinigungszeiten, Materialgrenzen, und das System muss Doppelbuchungen und sich überschneidende Reservierungen verhindern. Aus einer Buchung heraus möchten wir den physischen Zugang verwalten: Die Tür und die Maschine selbst werden für das Mitglied nur während seines bestätigten Slots und nur mit aktiver Zertifizierung entriegelt, und jeder Eintritt und Maschinenstart wird für uns protokolliert, um dies zu überprüfen. Die Abrechnung sollte automatisch basierend auf der tatsächlichen Nutzung berechnet werden — Mitgliedsbeiträge, Maschinenzeit nach Stunden oder Aufträgen, verbrauchte Materialien, No-Show-Strafen und Gebühren für späte Stornierungen — und in eine monatliche Rechnung für jedes Mitglied einfließen. Neben dem täglichen Betrieb führen wir Veranstaltungen und Workshops mit ihrem eigenen Ablauf durch: Terminplanung, Platzbeschränkungen, Registrierung und Wartelisten, und der Abschluss von Workshops sollte eine Zertifizierung ausstellen, die dann die entsprechenden Geräte freischaltet. Wir möchten ein praktisches Mitgliederportal für Buchungen, Stornierungen und Kontostände sowie eine Betreiberseite zur Verwaltung von Maschinen, Stufen, Zertifizierungen und dem Zugangsprotokoll. Bitte beschreiben Sie den vorgeschlagenen Stack und relevante Erfahrungen. — Mitgliedschaftsstufen mit Stunden, Gerätesets und Preisen auf jeder Ebene; — Buchungszugang nur für geschulte Mitglieder für jedes Werkzeug; — Konfliktfreie Reservierungen mit Puffern und maschinenspezifischen Regeln; — Tür- und Maschinenzugang, der an aktive Buchungen gebunden ist, mit Protokollierung; — Automatische Abrechnung nach Nutzung und monatliche Rechnungen für Mitglieder; — Veranstaltungen und Workshops mit Registrierung und Zertifizierungsausstellung.