système de réservation et de contrôle d'accès pour makerspace

Nous gérons un makerspace et souhaitons commander un système de réservation et de contrôle d'accès construit autour du fonctionnement réel de notre atelier. Les membres rejoignent à différents niveaux, et chaque niveau devrait débloquer son propre ensemble de capacités : combien d'heures de réservation par mois, quel équipement est inclus, s'il y a une remise sur les ateliers, et comment les dépassements sont facturés. L'élément clé est qu'un membre ne peut réserver que l'équipement pour lequel il est certifié. Nos imprimantes 3D, découpeuses laser, fraiseuses CNC et presses à vinyle nécessitent toutes une formation, et quelqu'un qui n'a pas terminé un briefing spécifique sur l'équipement ne devrait tout simplement pas le voir comme disponible à la réservation. Lorsque la certification expire, l'équipement devrait disparaître discrètement de ses options jusqu'à ce qu'il se reforme. La réservation doit tenir compte des contraintes réelles, pas seulement d'un calendrier vide. Chaque machine a ses propres heures d'ouverture, longueurs de créneaux minimales et maximales, tampons de nettoyage, limites de matériel, et le système doit empêcher les doubles réservations et les réservations qui se chevauchent. À partir d'une réservation, nous voulons gérer l'accès physique : la porte et la machine elle-même se déverrouillent pour le membre uniquement pendant son créneau confirmé et uniquement avec une certification active, et chaque entrée et démarrage de machine est enregistré pour que nous puissions vérifier. La facturation doit se calculer automatiquement en fonction de l'utilisation réelle — cotisations d'adhésion, temps machine par heures ou par travail, matériaux consommés, pénalités de non-présentation et frais d'annulation tardive — et se regrouper dans une facture mensuelle pour chaque membre. En plus des opérations quotidiennes, nous organisons des événements et des ateliers avec leur propre flux : planification, limites de sièges, inscription et listes d'attente, et l'achèvement des ateliers devrait pouvoir délivrer une certification qui débloque ensuite l'équipement correspondant. Nous voulons un portail membre pratique pour réserver, annuler et vérifier le solde, plus un côté opérateur pour gérer les machines, les niveaux, les certifications et le journal d'accès. Veuillez décrire la pile proposée et l'expérience pertinente. — Niveaux d'adhésion avec heures, ensembles d'équipement et tarification à chaque niveau ; — Accès à la réservation uniquement pour les membres formés sur chaque outil ; — Réservations sans conflit avec tampons et règles spécifiques aux machines ; — Accès aux portes et aux machines lié aux réservations actives, avec journalisation ; — Facturation automatique par utilisation et factures mensuelles pour les membres ; — Événements et ateliers avec inscription et délivrance de certification.