Projektbeschreibung
ÜbersetztDie Buchung ist das Herzstück des Projekts. Eine bestätigte Buchung sollte einen Vertrag aus einer bearbeitbaren Vorlage generieren, eine Anzahlung sichern, die das Datum festlegt, und den verbleibenden Betrag vor der Veranstaltung verfolgen. Wir bieten auch zusätzliche Optionen an: Catering, Audio- und Videoausstattung, zusätzliche Möbel, sodass jede Buchung separate Positionen benötigt, die automatisch den Gesamtbetrag neu berechnen. Es ist wichtig zu verstehen: Wir sprechen speziell von der Vermietung von Räumen, nicht vom Ticketverkauf, und dies ist kein Hotelsystem mit Übernachtungen. Unsere Welt sind Veranstaltungszeitfenster, Anzahlungen und unterzeichnete Mietverträge. Eine einfache Raumlayoutansicht mit Kapazität für verschiedene Sitzanordnungen — Bankett, Theater, Kabarett — würde uns und den Kunden helfen, den richtigen Raum auszuwählen.
Wir benötigen ein Tool, das Doppelbuchungen auf null reduziert und uns ein Live-Bild des Trichters gibt: von der ersten Anfrage bis zum unterzeichneten Vertrag und dem Veranstaltungstag. Saubere Bildschirme, bequem auf Mobilgeräten, sind wichtig, da die Koordinatoren mehr Zeit auf dem Boden als am Schreibtisch verbringen.
— Verfügbarkeitskalender für mehrere Säle mit vorläufigen Reservierungen und bestätigten Buchungen
— Anfrageaufnahme mit Umwandlung in detaillierte Angebote
— Vertragserstellung aus bearbeitbaren Vorlagen, Nachverfolgung von Anzahlungen und Salden
— Separate Positionen für zusätzliche Dienstleistungen: Catering, Ausstattung, Möbel
— Raumlayoutansicht mit Kapazität für verschiedene Sitzanordnungen (Bankett, Theater, Kabarett)