Описание проекта
Бронирование — это сердце проекта. Подтверждённая бронь должна формировать договор из редактируемого шаблона, фиксировать депозит, который закрепляет дату, и отслеживать остаток к оплате до начала мероприятия. Мы также сдаём дополнительные опции: кейтеринг, аудио- и видеооборудование, дополнительную мебель, поэтому в каждой брони нужны отдельные позиции, автоматически пересчитывающие итог. Важно понимать: речь именно об аренде пространств, а не о продаже входных билетов, и это не гостиничная система с посуточным проживанием. Наш мир — это слоты под события, депозиты и подписанные договоры аренды. Простой вид плана зала с вместимостью при разных рассадках — банкет, театр, кабаре — помог бы и нам, и клиентам выбрать нужное помещение.
Нам нужен инструмент, который сведёт двойные брони к нулю и даст живую картину воронки: от первой заявки к подписанному договору и дню мероприятия. Аккуратные экраны, удобные на телефоне, важны, потому что координаторы чаще в зале, чем за столом.
— Календарь доступности по нескольким залам с предварительными резервами и подтверждёнными бронями
— Приём заявок с превращением в постатейные сметы
— Формирование договора из редактируемых шаблонов, учёт депозита и остатка
— Отдельные позиции доп. услуг: кейтеринг, оборудование, мебель
— Вид плана зала с вместимостью при разных рассадках (банкет, театр, кабаре)