Über den Service
ÜbersetztIch automatisiere Buchungssysteme für Veranstaltungsorte, die Bankettsäle, Konzertflächen und Veranstaltungssäle vermieten. Ohne ein ordentliches System wird ein Manager früher oder später zwei Veranstaltungen für denselben Samstag bestätigen, und man muss das klären, nachdem die Anzahlung geleistet wurde. Meine Aufgabe ist es, die Möglichkeit eines solchen Fehlers vollständig zu beseitigen.
Ich baue ein Formular, in dem der Veranstalter das Datum, die erwartete Anzahl der Gäste und das Veranstaltungsformat — Hochzeit, Firmenveranstaltung, Konzert, Konferenz — angibt. Das System filtert die Säle nach Kapazität und Veranstaltungsart und zeigt nur die an, die am ausgewählten Datum tatsächlich verfügbar sind. Sobald ein Saal gebucht ist, selbst vorläufig, verschwindet er aus der Liste der verfügbaren Säle für dieses Datum — das Personal kann physisch keine zweite Veranstaltung im selben Saal bestätigen. Ich arbeite zusätzlich die technischen Details aus: Pufferzeit für Aufbau und Abbau zwischen Veranstaltungen und Säle, die für unterschiedliche Gästezahlen kombiniert oder geteilt werden können.
Ich verbinde die Buchung zusätzlich mit dem, was der Veranstaltungsort bereits hat: ein Vorauszahlungsformular, eine Vertragsvorlage, Benachrichtigung des Managers, ein einfaches Admin-Panel mit einem wöchentlichen Belegungsplan. Vor der Lieferung teste ich das System immer mit echten Versuchen, Doppelbuchungen vorzunehmen.
Was in der Arbeit enthalten ist:
— Saalsuche nach Datum und Anzahl der Gäste
— automatische Blockierung von doppelten Buchungen für dasselbe Datum
— Puffer für Aufbau und Abbau zwischen Veranstaltungen
— Admin-Panel mit Buchungen nach Saal
— Vorauszahlungsstufe, die mit der Buchung verknüpft ist
Ich baue ein Formular, in dem der Veranstalter das Datum, die erwartete Anzahl der Gäste und das Veranstaltungsformat — Hochzeit, Firmenveranstaltung, Konzert, Konferenz — angibt. Das System filtert die Säle nach Kapazität und Veranstaltungsart und zeigt nur die an, die am ausgewählten Datum tatsächlich verfügbar sind. Sobald ein Saal gebucht ist, selbst vorläufig, verschwindet er aus der Liste der verfügbaren Säle für dieses Datum — das Personal kann physisch keine zweite Veranstaltung im selben Saal bestätigen. Ich arbeite zusätzlich die technischen Details aus: Pufferzeit für Aufbau und Abbau zwischen Veranstaltungen und Säle, die für unterschiedliche Gästezahlen kombiniert oder geteilt werden können.
Ich verbinde die Buchung zusätzlich mit dem, was der Veranstaltungsort bereits hat: ein Vorauszahlungsformular, eine Vertragsvorlage, Benachrichtigung des Managers, ein einfaches Admin-Panel mit einem wöchentlichen Belegungsplan. Vor der Lieferung teste ich das System immer mit echten Versuchen, Doppelbuchungen vorzunehmen.
Was in der Arbeit enthalten ist:
— Saalsuche nach Datum und Anzahl der Gäste
— automatische Blockierung von doppelten Buchungen für dasselbe Datum
— Puffer für Aufbau und Abbau zwischen Veranstaltungen
— Admin-Panel mit Buchungen nach Saal
— Vorauszahlungsstufe, die mit der Buchung verknüpft ist