Zorganizuję rezerwację sali bankietowej i koncertowej z weryfikacją daty

Automatyzuję systemy rezerwacji dla miejsc, które wynajmują sale bankietowe, przestrzenie koncertowe i sale na wydarzenia. Bez odpowiedniego systemu menedżer prędzej czy później potwierdzi dwa wydarzenia na tę samą sobotę, a potem trzeba to wyjaśniać po wpłacie zaliczki. Moim zadaniem jest całkowite wyeliminowanie możliwości takiego błędu.

Tworzę formularz, w którym organizator podaje datę, oczekiwaną liczbę gości i format wydarzenia — wesele, wydarzenie firmowe, koncert, konferencja. System filtruje sale według pojemności i typu wydarzenia i pokazuje tylko te, które są faktycznie dostępne w wybranym terminie. Gdy tylko sala zostanie zarezerwowana, nawet wstępnie, znika z listy dostępnych sal na ten dzień — personel fizycznie nie może potwierdzić drugiego wydarzenia w tej samej sali. Osobno opracowuję szczegóły techniczne: czas buforowy na przygotowanie i sprzątanie między wydarzeniami oraz sale, które można łączyć lub dzielić dla różnych liczby gości.

Dodatkowo łączę rezerwację z tym, co miejsce już ma: formularz zaliczki, szablon umowy, powiadomienie menedżera, prosty panel administracyjny z tygodniowym harmonogramem zajętości. Przed dostarczeniem zawsze testuję system na prawdziwych próbach podwójnej rezerwacji.

Co jest wliczone w pracę:
— wyszukiwanie sali według daty i liczby gości
— automatyczne blokowanie podwójnych rezerwacji na tę samą datę
— bufory na przygotowanie i sprzątanie między wydarzeniami
— panel administracyjny z rezerwacjami według sali
— krok zaliczki powiązany z rezerwacją